Rodzaje wystaw. Organizacja i prowadzenie wystaw

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:45

Targi i wystawy to jedne z najpopularniejszych programów kulturalnych w wielu krajach świata, które odbywają się zarówno na szczeblu państwowym, jak i międzynarodowym. Zapotrzebowanie na tego typu wydarzenia stale rośnie, a tylko w światowym katalogu znajduje się ponad 3,5 tys. wystaw, które odbywają się w skali roku. A co tu mówić o targach i wystawach lokalnych, które mają charakter regionalny i są rejestrowane tylko w samorządach. Praktycznie niemożliwe jest obliczenie dokładnej liczby wydarzeń odbywających się na całym świecie, ale jest absolutnie pewne, że jest ich ogromna liczba. Szczególnie popularne są wystawy i targi w Rosji i krajach WNP.

Po co nam targi?

Głównym zadaniem takich wydarzeń jest umożliwienie z jednej strony producentom, a konsumentom z drugiej strony nawiązania stosunków handlowych, poprzez które regulowana jest podaż i popyt. Działalność targów opiera się na badaniu rynku towarowego, analizie potrzeb potencjalnych nabywców, ustaleniu optymalnej ceny towaru, zgodnie z zapotrzebowaniem na niego, regulacjiobrót.

Udział w targach może być nieobecny, zbiorowy i akredytowany.

• Udział zewnętrzny polega na rozmieszczeniu produktów promocyjnych z korzystnymi ofertami, a także pokazie nagrań wideo i audio w centrum informacji handlowej targów.
• Uczestnictwo zbiorowe obejmuje łączenie firm, które są połączone jednym wyspecjalizowanym rodzajem pracy.
• Akredytacja to udział we wszystkich imprezach, zawieranie transakcji, ale bez prawa do dostarczenia własnych produktów. To są potencjalni nabywcy.

Każdy rodzaj w każdym przypadku wiąże się z uiszczeniem opłaty rejestracyjnej, a potencjalni uczestnicy targów muszą o tym powiadomić organizatorów poprzez zgłoszenie, które należy przesłać nie później niż dwa tygodnie przed otwarciem targów sprawiedliwy. Standardowy czas trwania targów to 4 dni, z częstotliwością co 6 miesięcy. Często jest lato i jesień.

Czym są wystawy?

Świat zna ogromną różnorodność rodzajów wystaw, które są podzielone według funkcji, celu, publiczności i możliwości. Możliwości i funkcje wystawy zależą od jej typologii, przeznaczenia i orientacji. Ważną rolę odgrywa nie tylko nazwa, ale także jej rodzaj. Aby wydarzenie odniosło sukces, należy przestudiować wszystkie niuanse związane z organizacją i prowadzeniem wystaw.

Typologie wystaw

Rodzaj wydarzenia podzielony jest według następujących kryteriów: branżowa przynależność wystawy,zasięg terytorialny i cel. Każdy z nich należy przeanalizować bardziej szczegółowo, ponieważ prawidłowe określenie rodzaju wystawy odgrywa ważną rolę w jej sukcesie.

Według branży

Zgodnie z tą zasadą wystawy mogą mieć charakter sektorowy i międzysektorowy. Pierwsza opcja to zorganizowanie wydarzenia związanego tylko z jednym obszarem i ściśle określoną specjalizacją. Uczestnicy takich wystaw to specjaliści o tym samym profilu. Międzysektorowe to działania, które obejmują wiele różnych i niepowiązanych ze sobą obszarów. Tego typu wystawa jest najbardziej popularna i przyciąga więcej zwiedzających.

Zasięg terytorialny

Ta kategoria jest bardzo ważna przy określaniu grupy docelowej wystawy. Na tej podstawie wydarzenia mają charakter regionalny, międzynarodowy i krajowy:

• Wystawy regionalne odbywają się na terytorium jednego konkretnego kraju, mogą być zaangażowane różne regiony, ale w tym samym stanie.
• Wystawy międzynarodowe angażują ogromną liczbę uczestników z krajów, a lista eksponatów ciągnie się w nieskończoność. Obejmują one zarówno produkty konsumenckie, jak i najnowsze technologie.
• Wystawy narodowe są zwykle poświęcone określonym działaniom jednego konkretnego kraju. Może to być np. gospodarka.

Orientacja terytorialna często redefiniuje dalszą typologię wydarzeń. W końcu zainteresowania odbiorców zależą od lokalizacji. Międzynarodowywystawy są zazwyczaj bardzo duże i gromadzą ogromną liczbę zainteresowanych osób z całego świata.

Kierowanie

To kryterium odzwierciedla cel wystawy. Cele są następujące: utrzymanie istniejącego wizerunku oraz imprezy próbne. Pierwsza opcja skierowana jest głównie do obecnych klientów lub grupy docelowej. Ważny jest tutaj styl korporacyjny i to, jak to wszystko wygląda w oczach konsumenta.

Wystawy próbne skierowane są do potencjalnych konsumentów w celu zaistnienia. Ten typ jest szczególnie popularny wśród firm, których wizerunek jest na etapie powstawania. Wystawa jest doskonałą okazją do utrwalenia i zaprezentowania publiczności firmy lub osoby i jej pracy.

Drugorzędne znaki

Wymienione kategorie są dalekie od pełnej listy cech, które wpływają na typologię wystaw. Istnieje wiele wystaw wtórnych.

• Celowo takie wydarzenia można podzielić na wystawy sprzedażowe, innymi słowy targi i pokazy, których zadaniem jest informowanie potencjalnych nabywców.
• Zdarzenia regularne i jednorazowe można rozróżnić według czasu.
• W zależności od dostępności wizyt - odpłatnie i bezpłatnie. Na przykład wystawa biżuterii wymaga odpowiedniej kategorii zwiedzających, dlatego wstęp na takie wydarzenia jest płatny.

To nie jest pełna lista drugorzędnych funkcji.

Odmiany wystaw według przynależności tematycznej

Najważniejszą kategorią, która określa praktycznie wszystkie inne cechy, jest temat przewodni wydarzenia. Tak więc, zgodnie z tą zasadą, można wyróżnić następujące typy: kreatywny, artystyczny, techniczny, reklamowy, naukowy, przemysłowy, handlowy, edukacyjny. Każdy z typów ma własne technologie prowadzenia i komunikacji z publicznością. Na przykład targi książki to świetna okazja dla młodych autorów do poznania swoich czytelników.

Formy wystaw

Gdy wszystkie powyższe kategorie są ustawione, pozostaje tylko wybrać formę wydarzenia. Często ograniczenia tkwią tylko w głowach organizatorów i wszystko zależy od ich wyobraźni, bo takich form jest ogromna ilość. Najpopularniejsze rodzaje wystaw to: ekspozycja, raport, demonstracja, quiz, wystawa interaktywna i na żywo i wiele innych.

Właściwa równowaga tematów i form prezentacji jest kluczem do sukcesu dobrej wystawy. Organizacja takich wydarzeń pomaga odwiedzającym uzyskać wszystkie niezbędne informacje o produkcie lub usłudze z pierwszej ręki.

W ostatnim czasie interaktywna forma organizacji takich wydarzeń stała się bardzo popularna, ponieważ jest to okazja dla odwiedzających, aby uzyskać odpowiedzi na wszystkie pytania, przedstawić swoje propozycje i skonsultować się z ekspertami. Taki widok jako wystawienniczo-wyprzedażowy zyskuje dużą popularność.

Które programy są najpopularniejsze?

Pomimo tego, że nie da się obliczyć dokładnej liczby wystaw organizowanych rocznie w każdym regionie, naukowcom udało się ustalić, jaka tematyka imprez jest najczęściej organizowana na świecie:

• Najpierw wystawa książek. Tego typu imprezy odbywają się najczęściej na całym świecie. To okazja dla miłośników literatury nie tylko na zapoznanie się z nowymi autorami, ale także na zakup kilku książek w cenie tańszej niż rynek.
• Drugie miejsce - wystawy malarstwa i fotografii. Galerie sztuki są bardzo popularne wśród miłośników sztuki.
• Trzecie miejsce - wystawa biżuterii. Miejsce, w którym możesz spotkać najbogatszych ludzi z danego miasta lub kraju.
• Czwarte miejsce - wystawa psów. Wszyscy kochamy zwierzęta, a obserwowanie inteligentnych i pięknych psów robiących niesamowite rzeczy dla psów jest dość interesującym widokiem.
• Piąte miejsce - osiągnięcia wystawiennicze. Podczas takich wydarzeń kraje i regiony dzielą się swoimi sukcesami w różnych dziedzinach. Najpopularniejszym obszarem są innowacje i nowoczesna technologia.

I mimo postępu technologicznego, takie wydarzenie jak wystawa nie traci na aktualności do dnia dzisiejszego.