Praktycznie każda firma ma różne transakcje walutowe. A grzechem jest mówić o bankowości i innych organizacjach finansowych, bo tutaj prawie wszystkie działania opierają się na tego typu działalności. Oczywiście trzeba je jakoś zadeklarować. Robi to zawsze księgowy, a także główny księgowy. Osoby te muszą mieć specjalne wykształcenie, aby wiedzieć, jak właściwie zorganizować księgowanie transakcji walutowych. W przeciwnym razie przedsiębiorstwo lub bank mogą mieć problemy z różnymi usługami.
Księgowość i analiza transakcji walutowych obejmuje cały system organizacyjny, który posiada własne reguły, metody i zasady. Na przykład każda akcja musi być zarejestrowana na określonym koncie. Tak więc 52. dnia pod nazwą „Rachunki walutowe” należy wykazać taką operację, jak odpisana / sprzedana waluta obca.
Należy stwierdzić, że na poziomie legislacyjnym nie ma absolutnie żadnych ograniczeń w wykonywaniu tego typu procedur pomiędzy mieszkańcami, jak i nierezydentami. Jednak rozliczanie transakcji walutowych jest bardzo ściśle kontrolowane ikażdy błąd może być bardzo kosztowny. Dlatego każdy księgowy musi bardzo uważnie wykonywać swoją pracę.
Rachunkowość transakcji walutowych ma pewne cechy szczególne. Przede wszystkim dotyczy to konieczności przeliczenia aktywów, jak i pasywów na walutę krajową. Należy również wziąć pod uwagę różnice kursowe powstałe w wyniku przeliczenia.
Należy zauważyć, że w każdym przedsiębiorstwie księgowanie transakcji walutowych powinno być przeprowadzane w niektórych przypadkach. Przede wszystkim dotyczy to np. sytuacji, gdy przedsiębiorstwo kupuje lub sprzedaje towary i usługi, których ceny podane są w walucie obcej. Oznacza to, że rozliczane są operacje importu. Księgowy zakłada osobne konto, na którym prowadzi wszystkie czynności. Na przykład księgowanie transakcji walutowych powinno być zorganizowane, gdy podmiot gospodarczy otrzymuje pożyczkę w walucie obcej lub odwrotnie, spłaca ją. Istnieje również ogromna liczba przykładów, kiedy takie zapisy powinny być przechowywane, ale jak pokazuje praktyka, takie sytuacje są najczęstsze.
Nawiasem mówiąc, rozliczanie transakcji walutowych powinno odbywać się po aktualnym kursie wymiany, który nazywa się „spot”. Oznacza to, że jeśli transakcja została przeprowadzona 12-go, a księgowy rozpoczął pracę 14-go, to należy ją przeprowadzić po kursie 12-go, czyli skupić się na dacie transakcji.
Na koniec chciałbym powiedzieć, że jeśli nie masz specjalnej ekonomiiedukacji, wtedy nie będziesz w stanie prowadzić rejestru transakcji walutowych tylko dlatego, że nie będziesz wiedział, jak to zrobić poprawnie. W tym przypadku nie da się po prostu się nauczyć, tutaj zdecydowanie musisz zrozumieć, co należy zrobić i jak na przykład obciążane są pieniądze. Dlatego każda firma ma księgowego, który dba o to, aby wszystkie operacje przebiegały prawidłowo i aby nie wystąpiły żadne błędy.
