Każdy pracownik, przed przyjęciem zaproszenia od pracodawcy, dokładnie studiuje listę wymagań i przypisaną mu odpowiedzialność. W związku z tym, że nowoczesne społeczeństwo i styl życia wymagają błyskawicznego podejmowania decyzji od każdego człowieka, nikt tak naprawdę nie zagłębia się w cel czegoś takiego jak obowiązki funkcjonalne. Lista własnych obowiązków pomoże Ci zagłębić się w zakres Twojej pracy, a także bardziej sensowne podejście do realizacji zadań.
Korzyść dla pracodawcy
Każdy menedżer, zatrudniając kolejnego pracownika, oczekuje od niego kompetencji, inicjatywy i odpowiedzialności. Ale wielu ludzi nie do końca rozumie, czego się od nich wymaga. Na przykład obowiązki funkcjonalne marketera, które zostaną przedstawione w formie oficjalnego dokumentu, pomogą nowemu pracownikowi szybko nabrać tempa i swobodniej poruszać się po tym, czego się od niego oczekuje. Dla lidera to rozwiązanie wielu problemów związanych ze stałymi spotkaniami z nowymiprzybycie pracownika i wytłumaczenie mu, co powinien już wiedzieć. Również opis stanowiska może być sposobem monitorowania pracy podwładnych.
Świadczenia pracownicze
Podczas wstępnej odprawy każdy specjalista jest informowany, że musi jasno znać swoje obowiązki i wypełniać je odpowiedzialnie. Ale niestety rzadko ktokolwiek wyjaśnia, dlaczego jest to konieczne. W ten sposób zaczynają traktować to formalnie i lekceważąco. W przypadku, gdy pracownik dobrze zna swoje obowiązki funkcjonalne, nie tylko łatwiej odnajduje się w środowisku pracy, ale także oszczędza sobie dodatkowej pracy, którą starają się mu powierzyć szefowie. Taki specjalista doskonale wie, za co mu płacą, a jakie zadania będą wymagały dodatkowego wynagrodzenia.
Zasady kompilacji
Obowiązki funkcjonalne muszą być spisane i zatwierdzone przez kierownictwo firmy. Przy ich opisie należy unikać złożonych pojęć, które będą wymagały dodatkowego wyjaśnienia, a także zwrotów, które można zinterpretować na dwa sposoby. Na przykład obowiązki funkcjonalne dyrektora handlowego nie powinny wskazywać na jego wyższość nad innymi pracownikami. Każdy pracownik, zatrudniając, musi zapoznać się ze swoimi obowiązkami i wyrazić pisemną zgodę na ich wykonywanie. W przypadku, gdy pracownik nie wykonuje swoich obowiązków służbowych, pracodawca ma prawo nałożyć karę pieniężną lubzwolnienie pracownika na podstawie artykułu o niezgodności pracownika z zajmowanym stanowiskiem.
Tak więc oficjalnie sformalizowane obowiązki funkcjonalne pracownika są zarówno ogranicznikiem aktywności, jak i narzędziem zarządzania i kontroli. Przy ich właściwym stosowaniu możliwe staje się zwiększenie wydajności pracy, a także ochrona zarówno pracodawcy, jak i pracownika przed wpływem czynnika ludzkiego na pracę.
