Ogólna charakterystyka organizacji. Podstawowa koncepcja i funkcje

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:42

Różne organizacje są zaangażowane w życie każdego społeczeństwa. Są tworzone do różnych celów. Ale wszystkie z nich mają na celu zapewnienie materialnych lub duchowych korzyści osobie, świadczenie usług.

Działalność takich jednostek społecznych jest tak zróżnicowana, że trudno je nawet wymienić. Może to być przedsiębiorstwo produkujące wszelkiego rodzaju produkty, instytucja w sektorze publicznym (szkoła, szpital itp.). Może to być również klub lub impreza, na której ludzie gromadzą się, aby swobodnie wyrażać swoje poglądy, komunikować się z ludźmi o podobnych poglądach. Charakterystyka organizacji pozwala zrozumieć, do jakiego rodzaju działalności należy, co łączy wszystkie jednostki strukturalne. Człowiek jest istotą społeczną. Dlatego ten rodzaj komunikacji jako organizacji jest nam po prostu niezbędny.

Koncepcja ogólna

Aby zrozumieć główne cechy organizacji, powinieneś najpierw poznać definicję tej jednostki społecznej. Słowo organizować pochodzi z języka łacińskiego. W tłumaczeniu oznacza „informuję”, „aranżuję”. Jest to rodzaj systemu społecznego, w którym pewnagrupa ludzi spotyka się, aby osiągnąć określony cel. Realizują swoje myśli, opinie, działania zgodnie z określonymi zasadami i prawami.

Ta forma komunikacji ludzi jest podstawową jednostką społeczeństwa. Organizacja działa zarówno jako przedmiot, jak i podmiot społeczeństwa. Jej granice wyznacza dziedzina działalności, w której osiągane są jej cele. Ta społeczność ludzi może składać się z kilku elementów strukturalnych, a także być częścią jeszcze większej grupy ogólnej.

Funkcje

Charakterystyka organizacji obejmuje szereg funkcji. Należy powiedzieć, że jest to system otwarty. Dzieje się tak, ponieważ każda organizacja współdziała z resztą społeczeństwa. W tym celu realizowane są w nim trzy akcje. Początkowo ta odizolowana jednostka zużywa i gromadzi niezbędne zasoby ze środowiska zewnętrznego. Mogą to być surowce, materiały, informacje itp. Następnie pozyskane zasoby są przetwarzane wewnątrz organizacji. Wytwarzane są produkty, świadczone są usługi, kształtowane są postawy itp.

Ta cecha działalności organizacji ma swój logiczny wniosek. To jest uwolnienie zasobów. Ta kategoria społeczna kieruje wynik swojej działalności do środowiska zewnętrznego. Ponadto firma robi to w celu uzyskania korzyści ekonomicznych. Branża usługowa jest też czasami nastawiona na zysk, ale są też organizacje, które pierwotnie zostały stworzone po to, by świadczyć usługi na własny użytek. To jestcel działania. Niektóre skojarzenia czekają na ostateczny rezultat w uzyskaniu wartości duchowych. Wszystko zależy od poglądów i przekonań społeczności.

Dwa widoki na definicję

Ogólną charakterystykę organizacji należy podać w oparciu o definicję tej formy zrzeszania ludzi. Można to rozumieć w dwóch znaczeniach. Pierwsze podejście traktuje organizację jako system połączonych ze sobą części jednej całości. Porządek wewnętrzny całej grupy zapewniają wspólne cele i prawa zachowania. Drugie podejście definiuje organizację jako proces wszelkich działań zmierzających do powstania określonych relacji. Istotą tego poglądu jest zwiększanie ilości i jakości komunikacji w czasie. Ten proces odbywa się w określonej przestrzeni. Dla funkcjonowania takiego systemu lub procesu ludzie kierują się zarówno twórczą inspiracją, jak i dobrze określonymi zasadami i przepisami.

Główne cechy

Istnieje kilka znaków, które określają wspólnotę ludzi. To jest cecha organizacji. Firmy, instytucje, kluby itd. mają wiele wspólnych cech charakterystycznych. Należą do nich dostępność zasobów, otwartość na otoczenie zewnętrzne, horyzontalny podział obowiązków. Jedną z głównych cech charakterystycznych jest również struktura (obecność dywizji, kilku uczestników). Obejmuje to również pionowy podział obowiązków i potrzebę zarządzania.

Zasoby są pierwszym kryterium, którecechy organizacji. Przykładem może być proces produkcji przemysłowej. Aby firma mogła wytwarzać produkty, potrzebuje materiałów, sprzętu, technologii itp. Z tego kryterium natychmiast wyłania się: skoro organizacja potrzebuje zasobów, musi wchodzić w interakcje z otoczeniem.

Wypełniając swoje funkcje, firma organizuje pracę wszystkich działów, z których każdy wykonuje swoją pracę.

Operacja

Ogólna charakterystyka organizacji ujawnia zasady przepływu wszystkich jej procesów wewnętrznych i zewnętrznych. Aby móc pracować na rzecz swoich celów, grupa ludzi musi świadomie wykonywać wszystkie działania. W tym celu powołuje się organy koordynujące i wykonawcze. Menedżerowie podejmują decyzje o kierunku działań.

Wykonawcy muszą realizować tę wizję zgodnie z ich jasno określonymi obowiązkami. Co więcej, muszą wykonywać tę pracę jakościowo iw pełni. Tak działa każda organizacja. Dzięki temu z dużym prawdopodobieństwem osiągniesz swoje cele.

Cele firmy

Każda organizacja, jak już wspomniano, gromadzi się, aby zrealizować swoje cele. To główny punkt orientacyjny, do którego kierowana jest określona grupa ludzi. Na przykład charakterystyka ekonomiczna organizacji jest zawsze podawana na podstawie takiego wskaźnika, jak zysk netto. To właśnie to kryterium może powiedzieć, jak działał cały system.

Ale są organizacje, które mają inne cele. Na przykład szkoła dąży do przygotowania jak największej liczby doskonałych uczniów, aby zapewnić jak najwyższy poziom edukacji. Cele mogą być pośrednie, stopniowo prowadząc grupę ludzi do jednego wspólnego rozwiązania globalnego problemu. Bez aspiracji, ruchu nie może istnieć żadne towarzystwo ludzi.

Zadania

Aby osiągnąć swój cel, społeczność ludzi musi rozwiązać szereg problemów. To są kroki na drodze do głównego wyniku. Charakterystyka organizacji polega na prowadzeniu całego procesu działalności według określonego schematu. Aby praca zakończyła się sukcesem, musisz najpierw stworzyć, przemyśleć misję. To nie musi być abstrakcyjne. Aby to osiągnąć, tworzony jest plan działania. Cele są podzielone na zadania, których rozwiązanie może przynieść pożądany rezultat.

Ponadto menedżerowie i wykonawcy są informowani o swoich obowiązkach. Aby mogły pełnić swoje funkcje, przemyślane są wszelkie powiązania między podziałami strukturalnymi, opracowywane są technologie, normy i standardy zachowań. Organizacja następnie absorbuje niezbędne zasoby. Cały system wykonuje przydzielone mu zadania, dążąc do ostatecznego celu. Tylko złożoność działań, koordynacja i kontrola pomagają osiągnąć cel. Cechy organizacji zależą całkowicie od tego kryterium.