Protokoły ze spotkania założycieli: kiedy jest to potrzebne i dlaczego

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:42

Protokół ze spotkania założycieli jest wymagany w przypadku podjęcia decyzji o utworzeniu organizacji komercyjnej lub niekomercyjnej. Z reguły składa się z dwóch lub więcej uczestników. Taki protokół z zebrania założycieli, oprócz decyzji o utworzeniu organizacji, może zawierać również zgodę na wycenę środków trwałych ulokowanych w kapitale zakładowym. Na przykład sprzęt, meble, budynki, surowce, patenty i tym podobne. Chociaż nie jest to dokument założycielski, musi zostać sporządzony.

W przyszłości ten dokument jest wymagany do zarządzania organizacją, gdy jakiekolwiek problemy wykraczają poza kompetencje jej szefa. Te (uprawnienia) określa statut, rozporządzenie o dyrektorze, umowa o pracę. Ponadto protokół z zebrania założycieli jest również wymagany do powołania dyrektora spółki. Na początkowym etapie funkcjonowania organizacji istnieje pewna tożsamość obu pojęć. W szczególności założycielem i uczestnikiem jest jedna osoba. W przyszłości (przy sprzedaży akcji) tożsamość ta znika. Dlatego protokół z zebrania założycieli po tym należy nazwać inaczej.

W przyszłości uczestnicy mogą podejmować dość szeroki zakres decyzji. Wszystkie z nich z reguły muszą być zapisane w protokole LLC. W szczególności mogą to być kwestie związane z podwyższeniem kapitału zakładowego, podziałem zysków, opłaceniem pracy dyrektora organizacji, uzyskaniem dużej pożyczki, zatwierdzeniem szeregu dokumentów regulujących działalność firmy, emisją obligacji, reorganizacja.

Formularz protokołu spotkania musi zawierać kilka wymaganych informacji. Ich brak w przyszłości może negatywnie wpłynąć na obiektywność oceny sytuacji w niektórych postępowaniach. Po pierwsze, tytuł dokumentu, nazwa znajdującej się w nim firmy, musi być w pełni zgodny z statutem. Dodatkowo musi być numer i data. Jest to szczególnie ważne, gdy jedna decyzja zmienia stanowisko innej. Musisz również wskazać miejsce spotkania (miasto lub inna miejscowość).

Po tytule zwykle wymienia się uczestników (założycieli) obecnych na wydarzeniu. Jeżeli nie są to oni osobiście, ale ich przedstawiciele, to konieczne jest powołanie się na pełnomocnictwo, wpisanie jego danych i danych notarialnych. Podana jest również pełna nazwa. sekretarz (jego stanowisko w tej organizacji). Potem przychodzi program spotkania. Jej pytania są zwykle uporządkowane według ważności.

Następnie przychodzi część administracyjna protokołu. Liczba jego sekcji odpowiada liczbie spraw objętych porządkiem obrad. Każdy z nich zawiera opis głównego mówcy, jeśli jest dostępny.wskazano uzupełnienia (zmiany), ich istotę i pełną nazwę. który je zaoferował. Następnie uzyskiwane są dane o głosowaniu uczestników. Rezultatem jest decyzja. Aby mowa była jednoznaczna, musi być jasna, wyraźna i bez ozdobnych fraz. Protokół podpisują wszyscy obecni uczestnicy (założyciele), przewodniczący i sekretarz.