Impreza masowa – co to jest? Instrukcje organizacyjne

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:44

Konkursy, festiwale, koncerty, flash moby, konferencje, zloty turystyczne, parady i procesje zawierają pewien element treści, a jednocześnie są to imprezy masowe, podczas których należy spełnić określone wymagania.

Co to jest impreza masowa

Impreza masowa to zgromadzenie znacznej liczby osób w celu wzięcia udziału w jakimkolwiek wydarzeniu, które ma charakter patriotycznego apelu, święta, reklamy, spektaklu, spotkania biznesowego lub spędzania wolnego czasu. Miejsca imprez masowych są różne:

• skwery i parki;
• skwery i ulice miast;
• budynki publiczne;
• sale teatralne;
• miejsca koncertowe;
• siłownie.

Organizacja wydarzeń kulturalnych pomaga zaspokoić potrzeby mieszkańców o charakterze politycznym, kulturalnym, gospodarczym i religijnym.

Formy imprez masowych

Istnieją różne grupy i formy wydarzeń publicznych:

• Stani polityczne: spotkania udziałowców, konferencje naukowe i praktyczne, kongresy, parady, procesje.
• Msza kulturalna: ogólnomiejski wieczór dla absolwentów, przedstawienia teatralne, święta ludowe, jarmarki i wystawy, korowody karnawałowe, występy festiwalowe, programy koncertowe, programy widowiskowe.
• Sport i rozrywka: mecze sportowe, dni sportu, wyścigi samochodowe i rajdy, przełajki lekkoatletyczne, igrzyska olimpijskie.
• Wydarzenia o charakterze religijnym: święta, uroczyste procesje.
• Prywatne: bankiety, wesela, rocznice.

Wszystkie wydarzenia mogą odbywać się na szczeblu miejskim, regionalnym, krajowym lub międzynarodowym. Sposób, w jaki takie działania przebiegają, dzieli się na dwie duże grupy:

• Spontaniczne.
• Zorganizowane.

Mogą być jednorazowe lub cykliczne, umożliwiając ograniczony udział lub publiczny dostęp.

Jak zorganizować imprezę masową

W przygotowanie i organizację wydarzeń zaangażowanych jest wiele struktur:

• Samorządy lokalne.
• Instytucje należące do różnych działów i form własności.
• Kierownicy instytucji, w których jest realizowany.

Impreza masowa to ścisłe przestrzeganie głównych warunków, procedur i wymagań dotyczących jej organizacji, z zachowaniem osobistego bezpieczeństwa każdej z obecnych osób. Organizacja wydarzeń kulturalnych przewidujeniezaprzeczalna rola służby zdrowia, przedsiębiorstw transportowych i handlowych, usług konsumenckich, zasobów informacyjnych i internetowych.

Jeżeli przygotowywane są imprezy na dużą skalę, administracja miejska może utworzyć rady koordynacyjne i centralę w celu koordynowania i kontrolowania wszystkich uczestników. Takie komisje są odpowiedzialne za opracowanie odpowiednich planów, utrzymanie porządku publicznego, pilną ewakuację kibiców i uczestników w przypadku zagrożenia ich życia i zdrowia.

Rzeczy do rozważenia

Omawiając procedurę organizacji imprezy masowej, należy wziąć pod uwagę warunki jej przeprowadzenia:

• Harmonogram miejskiego transportu publicznego (wszyscy obecni muszą mieć możliwość korzystania z transportu publicznego na końcu).
• Warunki pogodowe i klimatyczne.
• Parkingi.
• Wygoda dojazdu do głównego miejsca, z uwzględnieniem ograniczenia wjazdu pojazdu.
• Dostępność szafek.
• Możliwość podstawowej opieki zdrowotnej.
• Praca w punktach gastronomicznych i sprzedaż napojów bezalkoholowych (odświeżanie w czasie upałów, rozgrzewanie w chłodne dni).
• Dostępność łazienek.

Instrukcje dotyczące organizacji i prowadzenia

Poniższa instrukcja zaleca organizowanie imprez masowych w następujący sposób:

• Rady dobrowolnych organizacji sportowych i komitet sportowy są zobowiązane dokoordynowanie niezbędnych badań z administracją miejską, obiektami inżynierskimi, stacją sanitarno-epidemiologiczną, organami ścigania, wydziałami obrony cywilnej i sytuacji kryzysowych. Wyniki ankiet powinny być odpowiednimi aktami.
• Organizatorzy zapewniają przebieg procesu organizacji imprezy (przestrzeganie zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego i antyterrorystycznego przez personel, wyznaczenie osób odpowiedzialnych), należycie powiadamiają administrację gminy o miejscu, czasie i godzinie odbędzie się wydarzenie, podaj nazwę, format, dane o liczbie uczestników, dane kontaktowe.
• Kierownicy, w których dziale znajdują się budynki i budowle, zobowiązani są do zapewnienia niezawodności stoisk i innych wykorzystywanych konstrukcji, możliwości ogólnej ewakuacji w przypadku zagrożenia życia i zdrowia innych osób.

Charakterystyka imprezy masowej

Format wydarzenia publicznego określa jego charakterystykę. Tradycyjnie każdą publiczną imprezę masową można przypisać do jednego z głównych typów w miejscu:

• Zamknięte. W tym przypadku wąski krąg konkretnych zaproszonych zbiera się w osobnym pokoju, dostęp do gości jest ograniczony przez karty z zaproszeniami, poziom społeczny i zainteresowania publiczności są w przybliżeniu takie same.
• Otwórz. Ten format daje każdemu możliwość wzięcia udziału w planowanych wydarzeniach. To znacznie zwiększa ryzykoniebezpieczne sytuacje.

Niejednorodność składu obecnych jest najbardziej widoczna podczas wydarzeń sportowych i rozrywkowych:

• Kibice należą do rywalizujących klubów sportowych, ich kontyngent jest wyraźnie oznaczony.
• Jasne, fanatyczne uzależnienia od klubu lub drużyny przejawiają się w krzykach, hasłach, skandowaniu pewnych fraz.
• Wiek i skład społeczny, poziom wykształcenia i kultury, orientacje wartości obecnych mogą się znacznie różnić, co może prowadzić do sytuacji konfliktowych.

Potencjalne zagrożenia

Impreza masowa to najbardziej dostępna okazja do zaspokojenia potrzeb dużej grupy osób. Jednocześnie stanowi również potencjalne zagrożenie dla życia i zdrowia wszystkich uczestników, kibiców, widzów. Wynika to z kilku czynników:

• Zamknięta przestrzeń zwiększa ryzyko łamania prawa i porządku przez grupę ludzi, uformowaną spontanicznie lub zorganizowaną.
• Zmiana w zwykłym rytmie, dynamice wydarzeń może prowokować przypadki konfliktów między poszczególnymi obywatelami lub ich grupami. Jest to szczególnie ułatwione dzięki specyficznym formatom nieformalnych wydarzeń.
• Przy znacznej liczbie ludzi możliwe staje się popełnienie kradzieży, zniszczenie mienia.
• Zbiorowe zgromadzenie pewnego kontyngentu ludzi (radykalni fani, rywalizujące imprezy, fani rocka) może kumulować przejawy negatywnych emocji.
• Nawet krótkotrwała niestandardowa sytuacja może przyczynić się do manifestacjipanika prowadząca do dużej liczby ofiar.
• Istnieje realne zagrożenie aktem terrorystycznym w wyniku planów przestępczych lub antyspołecznych.

Środki bezpieczeństwa ze strony organizatorów

Organizator jest przede wszystkim odpowiedzialny za bezpieczeństwo obecnych. Jeśli system bezpieczeństwa nie zostanie odpowiednio uformowany, to nawet najjaśniejsze, spektakularne, ciekawe i ważne wydarzenie straci na znaczeniu i może prowadzić do smutnych konsekwencji.

Ochrona imprez masowych realizowana jest poprzez wyposażenie punktów, w których będą znajdować się uczestnicy, widzowie, służby porządkowe, a także sprzęt gaśniczy.

W odpowiednim stanie należy utrzymywać części wspólne, przestrzegać reżimu sanitarno-higienicznego na całym terytorium. W przypadku pojazdów służbowych należy zapewnić swobodny dostęp do obiektów i źródeł zaopatrzenia w wodę na wypadek zagrożenia pożarowego. Plany ewakuacji i znaki ewakuacyjne powinny być umieszczone w centralnych miejscach.

Bezpieczeństwo organów ścigania

Wydarzenia publiczne zapewniają przestrzeganie bezpieczeństwa publicznego, co jest realizowane przez organy ścigania. Na co dokładnie powinni zwracać uwagę?

• Pracownicy organów spraw wewnętrznych są zobowiązani do uniemożliwienia obywatelom wjazdustan zatrucia narkotycznego, toksycznego lub alkoholowego.
• Szczególną uwagę należy zwrócić na tych, którzy chcą nosić ze sobą każdy rodzaj broni.
• Jeżeli obłożenie lokalu osiągnie maksymalny dopuszczalny poziom, funkcjonariusze organów ścigania powinni wystąpić do organizatorów z żądaniem zaprzestania wpuszczania zwiedzających (widzów, kibiców) na teren, na którym odbędzie się impreza.
• W przypadku dostrzeżenia zagrożenia wszyscy obecni muszą zostać ewakuowani z audytorium, z trybun.
• W procesie tłumienia przypadków naruszenia prawa konieczne jest wykluczenie możliwości paniki.

Zasady postępowania dla obecnych

Zasady zachowania podczas wydarzeń sportowych, rozrywkowych i kulturalnych są określone przez standardowe zasady i zabraniają:

1. Przynieś broń, materiały wybuchowe, narkotyki, alkohol, duże torby.
3. Wbiegaj na boisko lub na scenę, bądź w przejściu lub na schodach.
4. Zakłócaj porządek: pij alkohol, obrażaj i poniżaj obecnych, okazuj oznaki ekstremizmu.

Wydarzenie masowe to wyjątkowa sytuacja, w której osoba może poczuć się w kręgu podobnie myślących osób, zaangażować się w ważne wydarzenia państwowe, religijne lub inne, spędzić wolny czas z zainteresowaniem i korzyścią.