Systemy informacyjne w gospodarce przedstawiane są w postaci systemów organizacyjno-technicznych przeznaczonych do wykonywania niektórych prac obliczeniowych lub usług, które zaspokajają potrzeby systemu zarządzania i jego użytkowników (np. kadry zarządzającej, użytkowników zewnętrznych). Funkcjonują w ramach systemu zarządzania i są w pełni podporządkowane swoim celom.
Systemy informacyjne w gospodarce są zaangażowane w działania związane z wykorzystaniem powiązanych produktów. Typowym przykładem takiej pracy jest wykorzystanie technologii zarządzania informacją.
Systemy informacyjne w gospodarce mają podstawę metodologiczną, reprezentowaną przez podejście systemowe, zgodnie z którym różne systemy są zbiorem obiektów ściśle współpracujących w celu osiągnięcia jednego wspólnego celu.
Takie systemy mogą być kombinacją pewnej struktury funkcjonalnej: matematycznej, informacyjnej, organizacyjnej,wsparcie kadrowe i techniczne, połączone w cały system w celu gromadzenia, wydawania i przetwarzania niezbędnych informacji podczas pełnienia funkcji kierowniczych.
Systemy informacyjne w gospodarce zapewniają następujące przepływy danych:
- Od środowiska zewnętrznego do systemu zarządzania. Z jednej strony jest to przepływ informacji o charakterze regulacyjnym, który tworzą agencje rządowe w ramach obowiązujących przepisów, z drugiej zaś dane zawierające informacje o warunkach rynkowych tworzonych przez dostawców, konsumentów i konkurentów.
- Przepływ skierowany z systemu zarządzania do środowiska zewnętrznego w postaci raportowania informacji przekazywanych agencjom rządowym, wierzycielom, inwestorom i konsumentom, a także informacji marketingowych do określonego kręgu konsumentów.
- Przepływ informacji z systemu zarządzania, skierowany do obiektu, ma postać informacji regulacyjnej, planistycznej i administracyjnej w realizacji procesów biznesowych.
System informacyjny przedsiębiorstwa jest w stanie rozwiązać następujące zadania:
- zapewnienie wymaganej jakości zarządzania przedsiębiorstwem;
- zwiększenie wydajności i efektywności interakcji między działami;
- osiągnięcie wysokiej jakości produktów;
- zwiększenie efektywności ekonomicznej działalności gospodarczej podmiotu;
- tworzenie statystycznego systemu księgowego;
- wdrożenieprognoza rozwoju przedsiębiorstwa;
- stworzenie systemu planowania operacyjnego i strategicznego oraz prognozowania.
Systemy informacyjne w przedsiębiorstwie kierują się taktycznym kierunkiem zarządzania. Obejmuje to analizę, planowanie średnioterminowe i organizację pracy na kilka tygodni. Przykładem jest planowanie i analiza dostaw, przygotowywanie programów produkcyjnych. Ta klasa zadań charakteryzuje się regulacją formowania dokumentów końcowych oraz specyficznym algorytmem rozwiązywania takich zadań jak lista zleceń przy tworzeniu programu produkcyjnego oraz określanie wymagań dla materiałów w oparciu o wymaganą specjalizację.
