Wycieczka prasowa to wydarzenie PR dla profesjonalistów mediów: cele i przykłady

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:41

Media to najpewniejszy i najszybszy sposób rozpowszechniania informacji. Pytanie tylko, jak zwrócić uwagę wszechmocnych dziennikarzy na reklamowane przedsiębiorstwo, produkt lub usługę. Są różne sposoby, wśród których takie zjawisko jak podróże prasowe jest powszechne. To jeden z najskuteczniejszych trików, który przynosi dobre rezultaty.

Wycieczka prasowa – płatne wakacje dla dziennikarza

Wiele firm i firm organizuje różnego rodzaju wydarzenia dla pracowników mediów w celach promocyjnych. Press tour to zorganizowany wyjazd dla dziennikarzy, podczas którego zapoznają się z cechami produkcji. Ważnym elementem takiego wydarzenia jest obecność okazji informacyjnej, czegoś nowego i niezwykłego, co może przyciągnąć uwagę mediów.

Kto za to wszystko płaci?

Zazwyczaj to wydarzenie jest w pełni opłacane przez firmę organizującą. Czasami redaktorzy zwracają częśćwydatki, na przykład, jeśli uważa, że udział w wycieczce dostarczy przydatnych informacji. Press tour dla dziennikarzy to dobra okazja, by poszerzyć swoje zawodowe horyzonty, zdobyć nowe i ciekawe informacje, a także zrelaksować się i porozmawiać w nieformalnej atmosferze, nawiązać nowe znajomości.

Po co wydawać pieniądze i płacić dziennikarzom za wakacje?

Organizując wizyty studyjne dla pracowników prasy, przedsiębiorstwa realizują określone cele. Wśród głównych celów wycieczki prasowej są następujące:

• Reklama firmowa - aby pokazać opinii publicznej pracę przedsiębiorstwa od środka. Pozwala to nie tylko na promocję firmy, ale także na zwiększenie zaufania potencjalnych konsumentów.
• Demonstracja innowacji – zapoznaj opinię publiczną z funkcjami nowego produktu lub ulepszonej technologii.
• Media Response – Na zakończenie wycieczki prasowej organizatorzy czekają na publikacje dziennikarzy, w których opowiadają o nowym produkcie i opisują swoje wrażenia z wyjazdu. Oczywiście te recenzje nie zawsze są pozytywne. Dlatego do organizacji tournee prasowego dla mediów należy podchodzić z ostrożnością.

Rodzaje promocji

Wycieczkę prasy można podzielić na następujące typy:

• Dni Otwarte - zazwyczaj organizowane przez raczej zamknięte firmy i przedsiębiorstwa. Mogą być przeprowadzane zarówno z określoną częstotliwością (np. co roku o tej samej porze) lub być powiązane z konkretnymi innowacjami (nowesprzęt, personel, ulepszona technologia). Dni otwarte trwają jeden lub więcej dni, wszystko zależy od wielkości organizacji i liczby odwiedzających. Ich struktura jest w zasadzie taka sama: w pierwszej, oficjalnej części goście dowiadują się o cechach przedsiębiorstwa. Druga część to wycieczka z przewodnikiem, podczas której zwiedzający mogą na własne oczy zobaczyć pracę i szczególne osiągnięcia firmy.
• Wizyta w terenie - ten rodzaj wycieczki prasowej jest organizowany bezpośrednio dla dziennikarzy. Dla nowych firm jest to świetna okazja do zaistnienia w prasie, do poinformowania opinii publicznej o ich istnieniu.
• Podróże to prawdopodobnie najprzyjemniejszy rodzaj wycieczki prasowej dla dziennikarzy. Bardzo często firmy organizują jednodniowe lub dłuższe spacery po wodzie lub na lądzie. Swobodna atmosfera i pozytywne emocje nawiązują przyjazne relacje między organizatorami a prasą, co przyczynia się do pozytywnych recenzji i recenzji.

Kto organizuje wycieczki prasowe?

Wycieczka prasowa to przede wszystkim wydarzenie promocyjne. Tutaj bardzo ważne jest uwzględnienie wszystkich niuansów i najdrobniejszych szczegółów, ponieważ jedno małe niedopatrzenie może znacznie podważyć reputację organizacji. Oczywiście niektóre firmy przypisują odpowiedzialność za organizację wizyty prasowej swoim pracownikom. Inni zatrudniają specjalistów w tej dziedzinie – pracowników służb PR. Ich zadaniem jest nie tylko umiejętne zorganizowanie wycieczki prasowej, ale także towarzyszenie dziennikarzom przez cały czas jego trwania.

Jak to zrobićnaciśnij tour się udał?

Organizowanie wycieczki prasowej to czasochłonny proces, który wymaga starannego wstępnego przygotowania. Każdy szczegół jest tutaj ważny, wszystko musi być jasno przemyślane z góry, przewidywane są nawet najbardziej nieprzewidziane sytuacje. Konieczne jest stworzenie takich warunków, w których dziennikarze będą czuli się swobodnie i swobodnie, bo to od ich wrażeń zależy, czy recenzja firmy będzie dobra, czy zła. Dlatego zadaniem organizatorów jest nie tylko stworzenie przyjemnego wrażenia z przedsięwzięcia, ale także zaspokojenie potrzeb i pragnień pracowników mediów. Wszystko to należy wziąć pod uwagę przy planowaniu wydarzenia.

Etapy organizowania wycieczki prasowej

Są to:

1. Ustawianie konkretnych zadań do rozwiązania podczas prezentacji prasowej.
2. Wybieranie określonego typu prezentacji prasy.
3. Właściwe sformułowanie wiadomości.
4. Umiejętne przygotowanie komunikatu prasowego - materiału zawierającego wszystkie informacje o firmie i jej działalności.
5. Ustalenie miejsca wydarzenia i jego projekt. Jeśli wycieczka prasowa odbędzie się w przedsiębiorstwie, musisz zadbać o bezpieczeństwo i czystość sprzętu, a także o przestrzeganie różnych zasad i przepisów. Personel powinien być w schludnym stroju roboczym, powinien być przygotowany na ewentualne pytania dziennikarzy. W przypadku konferencji konieczne jest wyposażenie sali we wszystko, co niezbędne do owocnej komunikacji między organizatorami a redakcją.
6. Wybór odpowiedniego noclegu dla dziennikarzy – goście powinni czuć się komfortowowarunki, dlatego należy zwrócić szczególną uwagę na rezerwację hotelu.



7. Wybór najkorzystniejszego terminu - organizowanie wycieczki prasowej może zbiegać się z datami wydania kluczowych publikacji.
8. Opracowanie planu podróży - nie powinno być bardzo długie, inaczej goście będą zmęczeni. Pożądane jest, aby dodać więcej rozrywki zainteresowanym dziennikarzom. Niezbędne jest również uwzględnienie wszelkich kwestii organizacyjnych. Jeżeli założy się, że goście będą poruszać się samodzielnie, to przystanki należy oznaczyć określonymi znakami. Jeśli organizowana jest wycieczka, warto pomyśleć o czasie transportu i odbioru, a także wybrać profesjonalnego przewodnika.
9. Utwórz listę zaproszonych - wszyscy goście otrzymają oficjalne zaproszenia, które należy wysłać z wyprzedzeniem. Nawet jeśli wydarzenie jest otwarte dla wszystkich, należy osobno powiadomić pracowników mediów. Z pewnych powodów nie wszyscy zaproszeni będą mogli wziąć udział w oprowadzaniu prasowym, ale mogą okazać zainteresowanie. W takim przypadku musisz wysłać wszystkie powiązane dokumenty pocztą.
10. Przygotowanie niezbędnych materiałów - kreatywny projekt programu wycieczki prasowej, różne broszury o działalności firmy, w tym informacja prasowa itp.
11. Wybór wykwalifikowanego moderatora - jego zadaniem jest prowadzenie konferencji i reprezentowanie firmy. To on opowiada dziennikarzom o innowacjach, które posłużyły jako okazja informacyjna podczas trasy prasowej.
12. Przygotowywanie tematycznych pamiątek i prezentówdla dziennikarzy - swego rodzaju dodatkowy bonus na koniec, podnoszący nastrój i lojalność gości.

Kilka ważnych zasad

Podczas imprezy PR goście powinni czuć się komfortowo i beztrosko. Powinni czuć, że w każdej chwili otrzymają pomoc i rozwiążą wszystkie pytania i problemy. Dziennikarze - goście są bardzo wybredni i zwracają baczną uwagę na nawet najdrobniejszy szczegół. Dlatego warto przestrzegać kilku prostych, ale bardzo ważnych zasad:

• Nie oszczędzaj na jedzeniu, napojach, transporcie i hotelach. Wycieczka dla prasy jest skierowana do dziennikarzy, dlatego należy ich godnie powitać.
• Warunki zakwaterowania organizatorów w żadnym wypadku nie powinny być lepsze niż warunki gości - zostanie to natychmiast zauważone i prawdopodobnie odzwierciedlone w recenzjach.
• Najlepiej mieć w pobliżu przedstawicieli prasy i firmy. Dzięki temu będą mieli więcej możliwości komunikowania się w nieformalnej, swobodnej atmosferze, budowania zaufania i zdobywania większej ilości informacji.
• Zaleca się podzielić gości na małe grupy, jeśli jest ich zbyt wielu. Każdemu musi towarzyszyć eskorta, która pomoże jego członkom. Ułatwi to kontakt z dziennikarzami.

Od teorii do praktyki

Jak w praktyce wygląda prezentacja prasy? Jak dokładnie realizowane jest główne zadanie wydarzenia: rozpowszechnianie informacji o producencie poprzez publikacje w mediach? Te pytania widać wyraźnie w:jedna z głównych atrakcji trasy prasowej.

Świetny statek z ogromną sprzedażą

Latem 1997 r. mała grupa dziennikarzy została zaproszona na lunch i zwiedzanie statku wycieczkowego Grand Princess, który miał zostać oficjalnie zwodowany. Po wizycie na statku pojawiły się recenzje i recenzje na jego temat w różnych publikacjach, a także w telewizji.

Pierwszy rejs odbył się w maju 1998 roku, na który uroczyście zaproszono około czterdziestu dziennikarzy. Potem media dosłownie krzyczały o wspaniałym statku i wspaniałej jeździe na nim. Nieco później liniowiec odwiedziło wiele celebrytów. Wywiady z nimi były publikowane w prasie, w których dzielili się z publicznością swoimi wrażeniami ze statku (oczywiście pozytywnymi). Ceremonia inauguracji Wielkiej Księżnej była transmitowana przez Internet do dużej publiczności online.

W wyniku tych wszystkich długich i skomplikowanych sztuczek reklamowych, bilety na pierwszy rejs zostały całkowicie wyprzedane na trzy miesiące przed odlotem. Firma musiała nawet zarezerwować dodatkowe statki, ponieważ popularność rejsu gwałtownie wzrosła.

Grand Princess stała się jednym z najbardziej znanych i popularnych statków wycieczkowych w historii. Wszystko to jest zasługą nie tylko załogi statku, ale także umiejętnego rozpowszechniania informacji na jego temat.