Systemy archiwizacji: główne cechy organizacji

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:43

Systemy archiwizacji to sekcja zarządzania dokumentacją, która obejmuje organizację przechowywania ważnych dokumentów. Zastanówmy się bardziej szczegółowo, co to jest, i podajmy przykłady ich organizacji.

Początki koncepcji

Od czasów starożytnych różne stany i kraje nie mogłyby istnieć bez literatury, pisma i dokumentów. Wiąże się to z szeregiem pojęć, takich jak inteligencja, mentalność, duchowość, które mają ogromne znaczenie w dzisiejszym globalnym świecie.

Było to fundamentalnym czynnikiem w zarządzaniu i prawie, i ogólnie przyczyniło się do tego, że ludzie musieli dbać o przechowywanie i regulowanie, używanie i księgowanie różnych dokumentów w celu ich zachowania nie tylko z historycznego punktu widzenia, ale także z prawnego. Dlatego system archiwizacji, prawo archiwalne obejmuje wszystkie dokumenty regulacyjne, metodologiczne, osobowe, państwowe, legislacyjne i wiele innych.

Te różne dokumenty są potrzebne obywatelom nie tylko w ich osobistym interesie, ale także w interesie samego państwa i kraju jako całości. Aby wskaźnik rozwoju systemu spraw archiwalnych i samych archiwów wzrastał, konieczne jest zapewnienie rozwoju skutecznych mechanizmów imetody regulacji w tym zakresie.

Definicja pojęcia

Pierwsze systemy archiwalne powstały już w XIX wieku. Powodem ich powstania było zainteresowanie światem starożytności, które powstało w połowie XVIII wieku i zakończyło się utworzeniem oddziału archiwalnego pod przewodnictwem cesarza Aleksandra Pawłowicza.

Rozwój archiwów w naszym kraju wiąże się z powstaniem scentralizowanego państwa rosyjskiego. W aktach i rozkazach z XVI-XVII wieku. istniały duże nagromadzenie materiałów archiwalnych, ale w tym czasie dokumenty nie stały się jeszcze głównym elementem obecnego obiegu. Taka praca urzędnicza opierała się na normach tradycji w Rosji, obyczajów i ogólnie prawa rosyjskiego.

Historia archiwów w naszym kraju

Pod koniec XVIII-XIX wieku. pojawiły się nowe i pierwsze archiwa wydziałowe. I oczywiście dzięki temu w miastach, gminach i powiatach zaczęła powstawać cała sieć archiwów sądowych i administracyjnych. W XIX wieku na terenie całego naszego kraju podjęto się tworzenia ewidencyjnych komisji archiwalnych, które istniały kosztem datków ziemstw, dum miejskich i osób prywatnych, ale państwo nie brało w tym udziału.

W 1720, 28 lutego, Piotr I ustanowił Regulamin Generalny, który określa różne funkcje i zadania, strukturę i procedury działania organów zarządzających. Rozporządzenie opisuje wszystkie procesy biurowe, zawiera cały rozdział poświęcony archiwizacji różnych dokumentów oraz tworzeniu spójnejsystemy archiwizacji. W Rosji, po rewolucji 1917 r., pojawiło się ustawodawstwo archiwalne.

W ZSRR organizacja archiwów w ramach komitetów wykonawczych rozpoczęła się w 1920 roku, czyli po zakończeniu wojny domowej i ostatecznym ustanowieniu władzy sowieckiej. Powołano komitet zarządzający archiwami, którego zadaniem było opracowanie dokumentu w celu uporządkowania archiwów. Owocem działań rządu sowieckiego w tym zakresie było utworzenie Archiwum Państwowego RFSRR. Następnie wszystkie instytucje archiwalne połączyły się w Archiwum Centralne, a lokalne zostały mu podporządkowane.

Bodźcem do rozwoju archiwów były przyjęte w 1926 r. regulacyjne akty prawne i administracyjne. Systemy archiwalne były wówczas dość niedoskonałe. CKW wysłała okólnik do wszystkich komitetów wykonawczych, w którym stwierdził, że „sprawa zachowania archiwów nie została jeszcze ustalona, w wyniku czego materiały archiwalne są niszczone i plądrowane”. W związku z tym zaproponowano pilne udostępnienie archiwom odpowiednich pomieszczeń, przydzielenie pracowników i rozpoczęcie prac nad ich zbiorami. To wtedy powstały pierwsze systemy archiwum bibliotecznego.

Ponadto aktywnie rozwijała się archiwizacja, która doprowadziła do powstania całej gałęzi nauki i działalności zawodowej. Dziś archiwa to instytucje kultury, które przechowują niezbędne informacje w formie papierowej i cyfrowej.

Co to są archiwa miejskie?

To jest liczne i ważneskładnik sieci instytucji archiwalnych Federacji Rosyjskiej. Do 2012 roku liczba archiwów miejskich w kraju przekroczyła dwa tysiące. Zapewniają bezpieczeństwo 25% dokumentów Funduszu Archiwalnego Federacji Rosyjskiej.

Archiwa miejskie przechowują informacje o wszystkich ważnych wydarzeniach w historii danego regionu. Są bezcenne dla naukowców, ponieważ mogą opowiedzieć o rzadkich i prawie zapomnianych zjawiskach kulturowych, pomóc odkryć nowe fakty z historii Rosji. Systemy archiwizacji w bibliotekach regionalnych są na ogół zamknięte. Dostęp do nich jest ograniczony ze względu na wartość materiału.

Tak więc system archiwów narodowych zawiera wiele elementów. Przeszła długą drogę tworzenia, o czym była mowa w tym artykule.