Co to są środki trwałe i jak je zdefiniować? Jednym z warunków jest przeznaczenie obiektu do użytkowania przez okres przekraczający 12 miesięcy. I to nie tylko jego wykorzystanie, ale wykorzystanie środków trwałych dla organizacji w celu uzyskania korzyści ekonomicznych (dochodu). To znaczy, aby uzyskać oczekiwaną ilość produktów, towarów (robót, usług).
Jak określa się ten termin w rachunkowości podatkowej, każdy wie - zgodnie z klasyfikacją środków trwałych. Ale na pytanie, w jaki sposób określa się ten okres w rachunkowości, wielu odpowie - z dokumentacji technicznej lub według tej samej klasyfikacji. W klasyfikacji środków trwałych i dokumentacji technicznej nie ma informacji o okresie, w którym środek trwały jako element środka trwałego jest gotowy przynosić korzyści ekonomiczne jednej organizacji.
Pamiętaj, czym są środki trwałe i procedura określania ich okresu użytkowania pomoże PBU. Wielu jest przyzwyczajonych do określania tego terminu zgodnie z klasyfikacją systemu operacyjnego używaną do celów podatkowych. Celem jest nie robienie różnicy w księgowości. Ale z ekonomicznego punktu widzenia nie jest to do końca prawdą. A jeśli organizacja zamierza prowadzićdokładne rozliczenie, a następnie przy określaniu okresu użytkowania należy wziąć pod uwagę następujące kwestie.
Nieruchomość niewymagająca instalacji oraz inne nieruchomości przeznaczone nie do odsprzedaży, ale do użytkowania, są rozliczane na koncie 08 do czasu pełnego ukształtowania kosztów początkowych. I dopiero po utworzeniu kosztu jest on przelewany na konto 01.
Pamiętaj, że środków trwałych nie można uwzględnić w bilansie bez konta 08. W przeciwnym razie naruszona zostanie jednolitość rachunkowości. W końcu księgowy musi ustalić, czy obiekt jest gotowy do użytku, czy nie. Ponadto, zgodnie z obrotem konta 08, organizacja może określić kwotę inwestycji kapitałowych. Ten wskaźnik jest dość popularny w sprawozdaniach finansowych. Ustalenie kwoty inwestycji kapitałowych bez korzystania z konta 08 będzie znacznie trudniejsze i bardziej ryzykowne pod względem popełniania ewentualnych błędów.
Czym są środki trwałe, które zostały sprzedane po użyciu w innej organizacji? Nieruchomość jest przyjmowana jako część środków trwałych w taki sam sposób jak inne środki trwałe, pod warunkiem spełnienia wszystkich czterech obowiązkowych warunków przewidzianych przez PBU. Często mówi się, że dopiero po zarejestrowaniu własności nieruchomości można ją uznać za środki trwałe przedsiębiorstwa. To nie jest prawda. W PBU nie ma takiego obligatoryjnego warunku uwzględniania środków trwałych jak własność obiektu.
Odbiorca może już korzystać z nabytej nieruchomości, ponieważ przedmiotprzekazane na wolę sprzedającego. A warunkiem przyjęcia środka trwałego do środków trwałych nie jest faktyczne wykorzystanie, ale przeznaczenie.
Takie podejście jest również bezpieczne dla celów podatkowych. W rachunkowości podatkowej, aby zaakceptować nieruchomość jako środki trwałe, wymagane są dokumenty potwierdzające złożenie dokumentów do rejestracji państwowej.
Dlatego w księgowości uwzględnimy nieruchomość w dniu dokonania aktu przelewu, a w księgowości podatkowej - w dniu wskazanym na potwierdzeniu odbioru dokumentów. Jeżeli miesiąc przyjęcia do rozliczenia nieruchomości różni się od miesiąca przyjęcia do rozliczenia podatkowego, powstanie różnica. To kończy odpowiedź na pytanie, czym są środki trwałe.
