Funkcjonalna struktura zarządzania to zbiór działów, z których każdy ma określone zadanie i obowiązki. W ramach tej struktury każdy organ zarządzający, jak również wykonawca, ma specjalizację w wykonywaniu określonych funkcji kierowniczych. W ten sposób przedsiębiorstwo tworzy pewien aparat specjalistów odpowiedzialnych tylko za jeden obszar pracy.
Funkcjonalna struktura zarządzania w zasadzie zawiera zasadę pełnej kontroli, a realizacja poleceń tego organu w granicach jego kompetencji jest obowiązkowa dla jednostek. A ogólne problemy w przedsiębiorstwie są rozwiązywane zbiorowo.
Funkcjonalna struktura zarządzania ma następujące zalety:
- wysoki poziom kompetencji specjalistów odpowiedzialnych za wykonywanie określonych funkcji;
- wąska specjalizacja jednostki, skoncentrowana na wykonywaniu określonego rodzaju działalności zarządczej, co przyczynia się do braku powielania funkcji jednostekusługi;
- wzmocnienie pozycji kierowników liniowych w zakresie zarządzania produkcją ze względu na ich zwolnienie z innych problemów specjalnych.
Ze wszystkimi tymi zaletami, struktura zarządzania funkcjonalnego ma szereg wad, z których główne są wymienione poniżej:
- w związku z realizacją zasady pełnej kontroli naruszona zostaje zasada jedności dowodzenia;
- znaczny czas trwania procedury decyzyjnej;
- trudność w utrzymaniu bliskich relacji między poszczególnymi usługami funkcjonalnymi;
- każdy kierownik funkcjonalny i dział traktuje priorytetowo własne problemy, które nie są w pełni zgodne z celami wyznaczonymi dla firmy.
Personel jest jednym z najtrudniejszych obiektów zarządzania w organizacji, ponieważ to on ma zdolność podejmowania decyzji i oceny stawianych mu wymagań z krytycznego punktu widzenia. Również kadra jest bardzo wrażliwa na wszelkie wpływy menedżerskie, na które reakcja nie może być jednoznacznie określona.
Struktura zarządzania personelem to połączenie metod, technik i technologii organizacji pracy z personelem. Istnieją różne sposoby jego budowania, których wybór zależy od modelu konkretnego przedsiębiorstwa i jego struktury organizacyjnej.
Podstawą struktury zarządzania jest organizacja pracy w określonych grupach roboczych. struktura brygadyzarządzanie jest dość starą formą organizacyjną (na przykład artele robotnicze). Jego główne zasady to:
- praca zespołów offline;
- podejmowanie decyzji jest realizowane przez grupy robocze niezależnie z horyzontalną koordynacją działań;
- zastąpienie sztywnych połączeń menedżerskich połączeniami elastycznymi;
- wykorzystanie wiedzy i doświadczenia w rozwoju, rozwiązywanie niektórych problemów specjalistów z innych działów.
