Dziś przedsiębiorstwa krajowe działają w dość niestabilnym otoczeniu gospodarczym. Prowadzi to do poszukiwania najskuteczniejszych sposobów i metod regulacji funkcjonowania przedsiębiorstw przemysłowych. Jednym z nich jest logistyka. Pozwala osiągnąć zupełnie nowy poziom zarządzania przepływami informacji, finansów i materiałów firm. To z kolei pomaga poprawić wynik finansowy produkcji i działalności gospodarczej oraz zapewnić stabilną pozycję firmom.
Współczesne realia
Podstawy gospodarki rynkowej, polegające na zwiększeniu efektywności procesu produkcji i sprzedaży produktów, tworzą potrzebę izolacji i badania przepływu środków. Odpowiada ruchowi wartości towarów. W procesie przechodzenia z jednego podmiotu do drugiego można je traktować jako zasoby finansowe organizacji. Ich ruch jest determinowany przez szereg operacji logistycznych.
Cele logistyczne
Podstawy gospodarki rynkowej stanowią podstawęefektywna działalność gospodarcza firm. Wzrost skali produkcji, rosnąca potrzeba wzmacniania wszelkiego rodzaju interakcji powodują powstawanie pewnych wymagań dla nowych metod i form administracji w firmach. Rozwiązanie tradycyjnych problemów w nowoczesnych warunkach zapewnia właściwe zarządzanie przepływami finansowymi. Logistyka to specyficzny system, którego zasady i metody pozwalają planować i kontrolować przepływ środków. W ramach tej dyscypliny przepływy materialne i finansowe ściśle ze sobą współdziałają. To właśnie umożliwia znalezienie najbardziej racjonalnych rozwiązań problemów, z jakimi borykają się firmy.
Aspekty teoretyczne
Przepływy finansowe przedsiębiorstwa są ukierunkowanymi przepływami funduszy. Odbywa się w obrębie systemów logistycznych oraz pomiędzy nimi. Te ruchy są niezbędne do zapewnienia przepływu informacji i materiałów. Pojawiają się one, gdy koszty i wydatki logistyczne są zwracane, pozyskiwane z odpowiednich źródeł, odliczenia za świadczone usługi i towary sprzedawane uczestnikom sieci. Regulowane zasoby finansowe organizacji zapewniają ilość, terminy i źródła funduszy w sposób terminowy i kompletny.
Zadania logistyczne
W ramach dyscypliny realizowane są:
- Analiza przepływów finansowych.
- Budowanie modeli do wykorzystywania źródeł funduszy i algorytmu wpłacania do nich pieniędzy.
- Rozpoznanie potrzeb, wybór rezerw finansowania,kontrola oprocentowania obligacji rządowych i wartościowych, a także pożyczek międzybankowych i bankowych.
- Tworzenie i regulacja wolnego salda na rachunkach budżetowych, walutowych i rublowych w celu uzyskania dodatkowego dochodu z transakcji biznesowych przy użyciu wysoce wydajnych narzędzi.
- Badania rynku i prognozowanie źródeł dochodów z wykorzystaniem metod marketingowych.
- Tworzenie systemów operacyjnych do przetwarzania informacji i przepływu środków pieniężnych.
- Koordynacja operacyjnego regulowania przepływów materialnych i finansowych. W tym przypadku ocenie podlegają przede wszystkim koszty związane np. z transportem dostawy produktów. Kierownik buduje modele przepływów materiałowych z uwzględnieniem kosztów.
Zasady logistyczne
Przepływy finansowe i transfer wartości, produkcja i minimalizacja kosztów muszą być zrównoważone. Osiąga się to poprzez mechanizm samoregulacji logistyki. W celu realizacji projektów gotowych produktów, dostosowania warunków dostaw od partnerów lub konsumentów, system przewiduje możliwość dokonywania zmian w schematach dostaw. To przemawia za elastycznością logistyki. Stosowane w ramach dyscypliny metody pozwalają na minimalizację kosztów produkcji przy jednoczesnej maksymalizacji krótkoterminowych cykli projektowych. Logistykę wyróżnia możliwość symulowania przepływów finansowych, przewidywania przepływu środków od źródeł do wykonawców programów. Na obrót wolnych pieniędzy odbywa się z maksymalną wydajnością. W ramach dyscypliny realizowana jest integracja procesów zaopatrzenia, finansowania, rozwoju i marketingu w jeden korpus realizacji projektów. Jedną z podstawowych zasad jest dopasowanie wielkości otrzymanych środków do wielkości niezbędnych wydatków, ekonomii, co osiąga się oceniając nie tylko koszty, ale także „presję” na nie, a także rentowność w proces wpłacania pieniędzy.
Kluczowy aspekt
Jest to kontrola przepływu materiałów. Należą do nich w szczególności ruch surowców, wyrobów gotowych, półproduktów. Dla każdego przepływu materiałowego, który występuje w procesie zakupu surowców lub sprzedaży produktów, przechowywania lub transportu produktów, istnieje przepływ finansowy. Może to być inwestycja lub rekompensata za sprzedaż towarów.
Wzory ruchu
W procesie planowania i organizacji operacji logistycznych konieczne jest obliczenie modeli ruchów finansowych. Na przykład w stosunkach międzynarodowych stosowanie warunków dostawy FOB i CIF wpływa na rozkład kosztów ubezpieczenia i frachtu między dostawcą a klientem ładunku. W procesie transportu koszty uszkodzenia towaru ponosi przewoźnik lub nadawca, w zależności od warunków umowy, rzeczywistych cech towaru oraz informacji zawartych w dokumentach przewozowych. Dostosowując warunki systemu magazynowego, jakość ibezpieczeństwo produktu. To z kolei wpłynie na koszt usług. Należy również wziąć pod uwagę, że przy sprzedaży towarów na własną rękę, przy pomocy agentów handlowych, odbiorców i agentów komisowych, powstają różne koszty, różne obroty i czas trwania cyklu finansowego.
Szczegóły
Przepływy finansowe działają jako wskaźniki stabilności i dobrobytu firm. Wskazują na efektywność działań logistycznych i są potrzebne przy planowaniu i kształtowaniu interakcji z kontrahentami. Przy organizacji budżetu na bieżący okres główne przepływy finansowe pokazują wielkość przyszłych wpływów i wymaganych inwestycji. Na podstawie ich oceny obliczane są wskaźniki rentowności i rentowności, które z kolei są wykorzystywane przy sporządzaniu sprawozdań finansowych. Ponadto ocena przepływów pieniężnych pozwala uzasadnić przyciąganie kredytów i inwestycji, zawieranie korzystnych umów i kontraktów. Z tego wszystkiego staje się jasne, że przepływy finansowe wykonują ważne zadania dotyczące zapewniania, księgowania i koordynacji przepływu środków podczas operacji logistycznych.
Wymagania systemowe
Aby zapewnić terminową i pełną realizację procesów logistycznych, należy przestrzegać pewnych zasad. Pierwszym z nich jest wystarczalność. Oznacza to, że środki finansowe w firmie muszą być w wymaganej ilości i w czasie, gdy są potrzebne. Aby zrealizować wymaganieUwzględnia się zgodność wskaźników przepływu środków w opracowywaniu planów, wielkość i czas wydatków na zakup i późniejszy transport surowców i sprzętu, standardy produkcji i przechowywania. Uwzględniają również specyfikę technologii marketingowych i dystrybucyjnych. Kolejnym ważnym wymogiem jest wiarygodność źródeł i skuteczność pozyskiwania środków. W celu realizacji tego zapisu monitorowane są warunki rynkowe, wybierane są obszary o minimalnym ryzyku. Jednocześnie ustalana jest kolejność źródeł przyciągania i identyfikowane są prawdopodobne trudności przy włączaniu zasobów do operacji. Optymalizacja kosztów jest podstawowym wymogiem logistyki. Osiąga się to poprzez racjonalizację przyciągania i późniejszej dystrybucji środków. Ważnym wymogiem jest spójność przepływów informacyjnych, materiałowych, finansowych i innych w całym łańcuchu przepływu towarów. Realizacja tego zadania zwiększa racjonalność wykorzystania środków produkcji i pieniędzy. Kontrola spójności przepływu przyczynia się do ogólnej optymalizacji procesu w całym systemie.
Wydajność
Wymaganie to jest związane ze środowiskiem zewnętrznym otaczającym system logistyczny. Modele przepływów finansowych powinny zmieniać się szybko i elastycznie wraz ze zmianą sytuacji politycznej i gospodarczej, warunków prawnych i handlowych. Ze względu na to, że uczestnicy operacji logistycznych należą do różnych obszarów produkcji i obszarów obrotu, skład i struktura przepływu środków musi być dostosowana do każdego kontrahenta.
Regulamin
Konieczne jest zapewnienie, że przepływy finansowe spełniają powyższe wymagania. Przy podejmowaniu działań naprawczych konieczne jest obserwowanie stanu wzajemnych powiązań kierunków. Chodzi przede wszystkim o interakcję informacji i przepływów finansowych. Realizację tego zadania ułatwia zastosowanie odpowiednich systemów wspomagających podejmowanie decyzji, wykorzystanie korporacyjnych zautomatyzowanych struktur i baz danych. Im większa struktura logistyczna, im bardziej rozgałęzione w niej łańcuchy, tym bardziej złożone schematy przemieszczania przepływów finansowych. W procesie badania przepływu środków konieczne jest ustalenie poziomu ich szczegółowości, określenie czynników wpływu środowiska wewnętrznego i zewnętrznego.
