Każdy przedsiębiorca, tworząc firmę, powinien zastanowić się, jaka struktura organizacyjna będzie nieodłącznym elementem jego przedsiębiorstwa. Należy pamiętać, że każdy pracownik musi rozumieć, w jakim dziale pracuje, jakie ma zadania i kim jest jego lider. A przedsiębiorca musi monitorować wyniki pracy nie każdego pracownika, ale tych, którzy są odpowiedzialni za tę lub inną pracę.
Struktura organizacyjna kierownictwa to skład, podporządkowanie i wzajemne połączenie różnych departamentów, a także poszczególnych urzędników pełniących przypisane im funkcje zarządcze.
Struktura zarządzania składa się z linków i kroków. Link to osobny poddział, którego funkcje są ściśle określone i ograniczone. Krok to zestaw łączy, które znajdują się na tym samym poziomie w hierarchii zarządzania.
Struktury organizacyjneistnieje kilka rodzajów. Przedmiotem dzisiejszej dyskusji jest struktura liniowo-funkcjonalna.
Wśród zalet takiego systemu są:
- stymulowane są specjalizacje zawodowe i biznesowe;
- wzrasta odpowiedzialność szefa za końcowy efekt zarządzania organizacją;
- zwiększa efektywność siły roboczej różnych typów;
- tworzone są warunki i możliwości rozwoju kariery;
- niezbyt trudna kontrola działań pracowników wszystkich działów.
Liniowo-funkcjonalna struktura ma następujące wady:
- szef przedsiębiorstwa jest w pełni odpowiedzialny za osiągnięcie zysku;
- koordynacja między działami staje się bardziej złożona;
- proces podejmowania i wdrażania decyzji ulega spowolnieniu;
- nie ma elastyczności w strukturze, ponieważ podstawą funkcjonowania jest zbiór różnych reguł i zasad.
Liniowo-funkcjonalna struktura zarządzania to połączenie systemów liniowych i funkcjonalnych, które wchłonęły zalety pierwszego i drugiego. Powstaje zgodnie z szachową zasadą specjalizacji i konstrukcji w procesie zarządzania. Strukturę liniowo-funkcjonalną przedsiębiorstwa tworzą rodzaje działalności, w których tworzone są działy przedsiębiorstwa. A jednostki funkcjonalne są podzielone na jeszcze mniejsze, które wykonują pewien krągzadania.
Liniowo-funkcjonalna struktura zarządzania jest obecnie najbardziej powszechna i wykorzystywana przez małe i średnie przedsiębiorstwa. Zasadniczo takie firmy zajmują się produkcją ograniczonej gamy produktów i działają w stabilnych warunkach zewnętrznych. Duże organizacje stosują podejście wydziałowe do zarządzania.
Liniowo-funkcjonalna struktura oparta jest na połączeniach szkieletowych. Te tutaj są pionowe, wśród których są liniowe (lub podstawowe) i funkcjonalne (lub dodatkowe). Za pośrednictwem tych pierwszych zarządza się podwładnymi. Lider określa, jakie zadania zostaną rozwiązane i przez kogo konkretnie. Poprzez jednostki funkcjonalne najwyższego poziomu przekazują instrukcje niższym.
