Wymagania informacyjne: koncepcja, rodzaje i lista podstawowych wymagań

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:46

Jakie mogą być wymagania dotyczące informacji? Najbardziej zróżnicowane, w zależności od rodzaju informacji, o które chodzi. Ta koncepcja jest bardzo wszechstronna. Na przykład wymagania dotyczące prywatnego ogłoszenia o sprzedaży czegoś będą inne niż wymagania, które musi spełniać artykuł w gazecie lub wiadomości telewizyjnej.

Aby zrozumieć, jakie są wymagania dotyczące informacji, musisz jasno zrozumieć, co dokładnie oznacza ten termin.

Co to są informacje? Definicja

Naukowcy nie podali ani jednej uniwersalnej definicji tego pojęcia. Co więcej, wielu z nich, na przykład rosyjski akademik Nikita Nikołajewicz Moisejew, uważa, że podanie jednej definicji terminu „informacja” jest całkowicie niemożliwe ze względu na szeroki zakres składników.

Najbardziej powszechna i uniwersalna jest idea informacji jako listy informacji o rzeczach, wydarzeniach, przedmiotach, ludziach, zwierzętach lub czymś innym. Ludzie wymieniają informacje bezpośrednio podczas komunikacji lub otrzymują je w inny sposób. Oczywiście stwierdzenie faktów jest również informacją.

Co to są informacje? Koncepcja

To słowo w języku rosyjskim pochodzi z łaciny. Dosłownie przetłumaczone, informacja oznacza:

• wprowadzenie;
• redukcja;
• wyjaśnienie.

W rzeczywistości każdy rodzaj komunikacji między ludźmi to nic innego jak wymiana informacji. Komunikacja lub prezentacja faktów może przybierać dowolną formę. Są to mowa, nagrania, obrazy i tak dalej. Informacje mogą być również przesyłane za pomocą konwencjonalnych sygnałów lub mediów technicznych.

Dla ludzkości jest to jeden z najważniejszych zasobów, za pomocą którego nie tylko zachowana jest zgromadzona wiedza i doświadczenie, ale także możliwy staje się proces rozwoju społeczeństwa. Ta koncepcja dotyczy absolutnie wszystkich sfer życia. Procesy informacyjne są badane w wielu dyscyplinach naukowych, od filozofii po marketing.

Jak klasyfikowana jest ta koncepcja?

Wymagania dotyczące informacji zależą bezpośrednio od typu, do którego należą. Ta koncepcja jest klasyfikowana w następujący sposób:

• zgodnie ze sposobem postrzegania;
• zgodnie z formą zgłoszenia;
• celowo.

Każda z tych grup obejmuje kilka typów, które z kolei można również podzielić na jeszcze bardziej tematyczne i węższe.

Przepływ informacji to sposób przesyłania danych, który zapewnia istnienie jakichkolwieksystemy. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, gdzie znajduje się jego źródło, warunkowo - poniżej lub powyżej. Na przykład informacje prezentowane obywatelom przez prezydenta to przepływ informacji z góry. A pogłoski, które dotarły do głowy państwa o wydarzeniach w prowincjonalnej wiosce, są przepływem informacji z dołu.

Informacje o drodze percepcji

Kategorie tej grupy są określone przez to, jak osoba postrzega przekazywanie informacji.

Główne typy zawarte w tego typu informacjach:

• wizualny;
• dotykowy;
• sonic;
• smaczne;
• olfabryka.

Kategoria wizualna obejmuje wszystkie informacje, które osoba postrzega za pomocą narządu wzroku. W związku z tym w przekazie informacji dźwiękowej zaangażowane są receptory słuchowe, dotykowe, węchowe i smakowe odpowiedzialne za ten rodzaj percepcji.

Informacje w formularzu zgłoszeniowym

W zależności od formy, w jakiej przedstawione są fakty lub informacje, informacje mogą być:

• tekst;
• numeryczne;
• grafika;
• dźwiękowy.

We współczesnym świecie wyróżnia się również inne kategorie – informacje prezentowane na mediach technicznych, w nagraniach wideo. Oczywiście wymagania dotyczące informacji przekazywanych w formie tekstowej różnią się od tych dotyczących nagrań wideo.

Informacje o zamierzonym celu

Cel jest koncepcją tego, do kogo jest adresowana ta lub inna informacja. Zgodnie zInformacje "adresata" mogą być:

• luzem;
• specjalne;
• osobiste;
• sekret.

Msza to taka, która jest dostępna dla wszystkich członków społeczeństwa, bez wyjątków lub jakichkolwiek ograniczeń. Z reguły są to błahe fakty i informacje, które nie mają znaczenia dla struktur rządowych i są zrozumiałe dla wszystkich ludzi, niezależnie od poziomu kultury czy wykształcenia.

Specjalny to taki, który charakteryzuje się skierowaniem do wąskiej grupy społecznej, zawiera konkretne informacje. Na przykład informator o terminach z matematyki wyższej jest informacją specjalną. Sprawozdanie księgowe, harmonogram prac, harmonogram imprez świątecznych w danym mieście to także przykłady informacji specjalnych.

Prywatne to lista prywatnych informacji dotyczących konkretnej osoby i nie znajdujących się w domenie publicznej. Sekret - pojęcie, które obejmuje wszystkie informacje i fakty, które muszą być chronione przed rozpowszechnianiem i mają wartość dla agencji rządowych lub określonych grup społecznych. Na przykład biznesplan dotyczący rozwoju przedsiębiorstwa naftowego jest informacją niejawną, która ma wartość dla właścicieli i udziałowców tego przedsiębiorstwa. Liczba głowic nuklearnych jest tajną informacją dotyczącą zdolności obronnych kraju.

Lista podstawowych wymagań informacyjnych

Oczywiście lista tego, czego oczekuje się od wszelkich informacji i czemu powinna odpowiadać, zależy całkowicie od tego, jakiego typu to jestodnieść się. Istnieją jednak również podstawowe wymagania dotyczące informacji, które muszą być spełnione niezależnie od tego, do jakiego obszaru życia należy informacja.

Są one następujące:

• ciągłość, szybkość zbierania i przetwarzania;
• terminowość;
• autentyczność;
• niezawodność i rozważenie potencjalnego ryzyka;
• jakość i intensywność zasobów;
• kierowanie;
• zgodność z prawem;
• wielokrotne lub jednorazowe;
• trafność;
• odpowiada podanemu tematowi, jeśli istnieje.

Który wymóg dotyczący informacji należy rozważyć bardziej uważnie, zależy od jego typowej przynależności i konkretnej sytuacji życiowej. Na przykład, jeśli mówimy o lokalizacji pożaru, to priorytetem będzie szybkość zbierania i niezawodność.

Dane i informacje to to samo?

Wymagania dotyczące danych i informacji różnią się między sobą, ponieważ pojęcia te, choć bliskie w znaczeniu, nie są identyczne.

Dane to lista informacji, instrukcji, pojęć i faktów, które można zweryfikować, przetworzyć i ponownie wykorzystać. Z danymi pracują systemy bezpieczeństwa, komputery, logistycy sporządzający raporty statystyczne, finansiści i inni.

Zatem wymagania dotyczące informacji o dokumencie są warunkami, które muszą spełniać dane. Oznacza to, że jest to forma wypełnienia, niezawodności,trafność, zgodność z prawem, dogodne świadczenie. Na przykład raport statystyczny dotyczący wzrostu zysku za pomocą wykresów to dane dotyczące wyników firmy. Informacje w paszporcie to dane osoby.

W związku z tym dane są pojęciem węższym niż informacja, która jest jednym z jej obszarów składowych.

O jakie informacje mogę poprosić?

Z reguły każde żądanie informacji dotyczy danych. Na przykład starając się o pożyczkę w banku, musisz podać informacje o sobie. Jeżeli dyrektor przedsiębiorstwa wymaga sprawozdania finansowego z działu księgowości, jest to również dostarczenie danych.

Możesz poprosić o prawie każdą informację, ale tylko wtedy, gdy jest to uzasadnione. Na przykład dana osoba może gromadzić dane o swoich przodkach w archiwach miejskich. Ale jeśli chce uzyskać dane na temat konstrukcji pierwszych głowic nuklearnych, to wymagania dotyczące informacji, a mianowicie ich bezpieczeństwo i tajność, nie pozwolą na to bez specjalnych zezwoleń.

Wiele struktur i organizacji ma prawo do otrzymywania danych od osoby. Wymagania dotyczące informacji, które ludzie przekazują na swój temat, różnią się w zależności od celu ich gromadzenia. Na przykład, wypełniając dokumenty medyczne, musisz podać listę danych, które absolutnie nie są wymagane przez celników.