Środki trwałe lub materiały odgrywają ważną rolę w działalności każdej firmy. Stabilność finansowa przedsiębiorstwa zależy od prawidłowego określenia zapotrzebowania na podstawowe materiały. Brak kluczowych komponentów może prowadzić do przerw w produkcji i opóźnień w dostawach, co z kolei wpływa na kondycję finansową. Dlatego ważne jest, aby prawidłowo uwzględnić, przeanalizować i wykorzystać bazę materiałową lub bazę ekonomicznie, zmniejszając koszty produkcji.
Jakie są materiały w produkcji?
Podział wszystkich materiałów na klasy podstawowe i pomocnicze zależny jest od zakresu działalności firmy. Na przykład w zakładach przemysłowych stal jest podstawowym materiałem, podobnie jak papier w drukarni. Ale w innych firmach te same materiały są klasyfikowane jako pomocnicze. Na przykład, jeśli papier jest używany do produkcji etykiet lub metek w przemyśle lekkim lub spożywczym.
Materiały podstawowe są głównymi składnikami produkcji każdej firmy, niezależnie od obszaru jej działalności. Uczestniczą w procesie produkcyjnym przez określony czas, ich koszt jest w pełni uwzględniany w cenie gotowego produktu. W przemyśle i rolnictwie są to surowce, a także inne materiały po pierwotnym przetworzeniu.
Dla firm, niezależnie od dziedziny działalności, taki wskaźnik jak zużycie materiału jest ważny, im niższy, tym niższy koszt gotowego produktu.
Materiały podstawowe i pomocnicze
Kosztorys przedsiębiorstwa musi wskazywać zużycie materiałów podstawowych, a także elementów pomocniczych. W takim przypadku odliczany jest koszt ewentualnego zwrotu zakupionych materiałów i półproduktów.
W logistyce przedmiotem kontroli są materiały. Może to obejmować paliwo, surowce, kombinezony, części zamienne do napraw, narzędzia, sprzęt. Wszystkie są wyświetlane w księgowości przedsiębiorstwa przez określony czas. Istnieje coś takiego jak tempo zużycia materiałów, w zależności od zakresu firmy.
Każde przedsiębiorstwo z wyprzedzeniem planuje zużycie materiałów i wskaźników ekonomicznych (miesiąc, kwartał, rok). Ponadto planowane wskaźniki są porównywane z rzeczywistymi danymi, z których obliczana jest rentowność przedsiębiorstwa. Uwzględniono materiały główne i pomocnicze. Dla każdej firmy ważne jest, aby je zminimalizowaćwskaźników, ale jednocześnie, aby nie miało to wpływu na liczbę wytwarzanych produktów.
Skąd pochodzą podstawowe materiały?
Materiały podstawowe to główne wartości przedsiębiorstwa, które przychodzą do produkcji od dostawców, pośredników lub partnerów. Fakt odbioru materiałów musi być udokumentowany i wyeksponowany w księgach rachunkowych firmy.
Przy dostarczaniu materiałów, zarówno głównych, jak i pomocniczych, dostawca musi dostarczyć dokumenty towarzyszące (zwykle list przewozowy), następnie przedstawiciel działu zaopatrzenia sprawdza poprawność informacji i dostarczonych towarów. Jeśli nie ma rozbieżności, list przewozowy i faktura pozostają jednym egzemplarzem podpisanym przez obie strony. Jeżeli towary są odbierane poza organizacją, a nie w magazynie, wówczas wystawiane jest pełnomocnictwo.
Ponadto ruch środków trwałych odbywa się już w samej organizacji, począwszy od przyjęcia towaru do magazynu, wyświetlenia karty ruchu w materialnej karcie rozliczeniowej i wykorzystania jej bezpośrednio w pracy przedsiębiorstwa.
Dlaczego musimy wziąć pod uwagę główne materiały i ich klasyfikację
Każde przedsiębiorstwo jest zainteresowane obniżeniem kosztów swoich produktów. Dlatego drogie materiały zastępowane są tańszymi, zależy to przede wszystkim od właściwości materiału bazowego. Ważna jest również redukcja odpadów produkcyjnych i racjonalizacja kosztów. W tym celu firmy wykorzystują zaawansowane technologie, zwiększającjakość surowców i materiałów oraz surowców wtórnych.
W procesie produkcyjnym główne materiały można wykorzystać na różne sposoby. Niektóre są całkowicie zużywane w procesie produkcyjnym (surowce), inne zmieniają swój kształt (farba, smar), inne wchodzą do gotowego produktu całkowicie bez przetwarzania (części zamienne), inne przyczyniają się do powstawania produktów, ale nie wchodzą w je (MBP).
Ponadto materiały można podzielić według właściwości technicznych, które określają formularz sprawozdawczy wypełniany przez przedsiębiorstwa.
Rozliczanie podstawowych materiałów
Materiały podstawowe to podstawa rozliczania każdego przedsiębiorstwa, która opiera się na trzech etapach: odbiór, wydanie bezpośrednio do procesu produkcyjnego oraz zwrot, czyli rozliczanie odpadów. Czasami odpady firmy są ponownie wykorzystywane w produkcji, co minimalizuje koszty. Środki w księgowości są przyjmowane po rzeczywistych kosztach bez podatku VAT.
Rzeczywiste koszty materiałów podstawowych obejmują:
- kwota zapłacona sprzedawcy lub dostawcy;
- kwota za usługi informacyjne i doradcze związane z zakupem materiałów;
- opłaty celne (jeśli środki zostały zakupione od firm zagranicznych spoza kraju);
- podatki związane z zakupem materiałów, które nie podlegają zwrotowi;
- wynagrodzenie pośrednika, jeśli za jego pośrednictwem zakupiono środki trwałe;
- koszty wysyłki za dostarczenie materiałów (w tymubezpieczenie).
Rzeczywisty koszt materiałów jest oparty na bezpośrednich kosztach materiałów od zaopatrzenia po transport.
Główne materiały użyte w analizie
Główny materiał to główna pozycja konta 10 „Materiały”. Możliwe jest również wykorzystanie niektórych kont pomocniczych do ewidencji kosztów dodatkowych wydatków związanych z nabyciem środków trwałych.
Każde przedsiębiorstwo przywiązuje szczególną wagę do analizy materiałów, które są podstawą produkcji. Ważne jest, aby poprawnie uwzględnić zużycie materiałów, obliczyć ich poziom wykorzystania przez firmę. Wszystkie te wskaźniki są wyliczane planowo, a także porównywane z poprzednimi podobnymi okresami (za miesiąc, kwartał, rok). Wzory pozwalają określić, gdzie i z jakiego powodu nastąpiło przekroczenie podstawowych materiałów. Ponadto poprzez analizę można zidentyfikować metody i sposoby obniżenia kosztów materiałów podstawowych, co pociąga za sobą obniżenie kosztów produkcji.
Istnieje coś takiego jak stopień wykorzystania materiałów. Definiuje się go jako stosunek ilości niektórych materiałów w składzie gotowych produktów przez określony czas do wydanych środków i ich ilości na inny okres o podobnym czasie. Jeśli ten wskaźnik jest bliski jedności, to praktycznie nie ma odpadów w produkcji, a środki trwałe są wykorzystywane racjonalnie.
Zadania księgowe materiałów
Podstawowe materiały są podstawą, z której działaSpółka. Ich księgowość i analiza to najważniejsze zadanie dla firmy, która chce zwiększyć swoją rentowność.
Główne zadania księgowości materiałowej to:
- tworzenie rzeczywistego kosztu;
- terminowa i prawidłowa dokumentacja pozyskania, przyjęcia i wykorzystania materiałów;
- kontrola zachowania materiałów, wszystkich ich właściwości na każdym etapie ruchu;
- kontrola i analiza wymaganej ilości materiałów tak, aby przedsiębiorstwo pracowało non stop;
- identyfikacja odpadów, które można poddać recyklingowi (przetworzonemu, odsprzedawanemu lub odsprzedawanemu w innych produktach);
- przeprowadzanie analizy efektywności materiałowej.
Wniosek
Pojęcia takie jak materiały i podstawowa produkcja są ze sobą ściśle powiązane, a ponadto są od siebie zależne. I na wiele sposobów determinują kondycję finansową firmy. Ich efektywne wykorzystanie prowadzi do wzrostu rentowności przedsiębiorstwa, a tym samym do wzrostu rentowności. Ale na te liczby mają również wpływ takie czynniki, jak popyt konsumencki, inflacja, siła wyższa (w rezultacie – naruszenie umów) i podatki.
Ważne jest, aby każde przedsiębiorstwo w pełni obliczyć i przeanalizować wszystkie wskaźniki zużycia podstawowych materiałów, ponieważ od tego zależy bezpośrednio dobro firmy.
