Logistyka to Definicja, organizacja procesu, obowiązki działu

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:50

MTO to działalność charakterystyczna dla niemal każdej organizacji. Skrót oznacza „wsparcie materiałowe i techniczne”. To główny temat artykułu. Oprócz definicji rozważymy funkcje, formy, organizację logistyki, zarządzanie, sporządzanie planów dostaw i inne ważne kwestie na ten temat.

Definicja

Logistyka to jeden z rodzajów działalności komercyjnej, który zapewnia organizacji odpowiednio zasoby materialne i techniczne.

I bardziej szczegółowa definicja. Logistyka - system wykorzystania i obiegu środków trwałych, obrotowych organizacji (surowce, maszyny, półprodukty itp.), środków pracy. Jak również ich dalszą dystrybucję przez jednostki biznesowe, działy konstrukcyjne, zużycie w procesie produkcyjnym.

Głównym celem MTO jest zapewnienie zasobów materiałowych i technicznych do produkcji w uzgodnionych ilościach, wokreślona lokalizacja.

Funkcje

Funkcje logistyczne dzielą się na dwie kategorie: technologiczne i komercyjne. Rozważ je.

Z kolei komercyjne funkcje MTO są ponownie podzielone na dwie grupy. Najważniejsze z nich to bezpośrednio zakup lub wynajem zasobów technicznych i materiałowych. Dodatkowe funkcje MTO są następujące:

Marketing. Decyzja o wyborze konkretnego dostawcy, uzasadnienie zaufania do tego partnera.
Prawne. Obsługa prawna zakupu/dzierżawy zasobów, ochrona szeregu praw majątkowych, a także wsparcie negocjacji biznesowych. Zawieranie transakcji i monitorowanie ich realizacji.

Funkcje technologii logistyki instytucjonalnej:

Rozwiązywanie problemów związanych z dostarczaniem i przechowywaniem zasobów.
Rozpakowywanie, zbieranie, ochrona zasobów.
Wstępna obróbka surowców i innych zasobów.

Główne obowiązki działu

Logistyczne wsparcie działań to wykonanie szeregu sekwencyjnych i powiązanych ze sobą zadań:

Planowanie zapotrzebowania organizacji na zasoby. Za podstawę przyjęto dane dotyczące dwóch wskaźników produkcji - produktywności kapitału i zużycia materiałów. Informacje określają optymalne zapasy zasobów wymagane dla określonego cyklu produkcyjnego lub konkretnego wydania określonej partii produktów/usług.
Zadanie zaopatrzenia. MTO prowadzi prace operacyjne i zakupowe na bazie przedsiębiorstwa zgodnie z planami potrzeb. Kontroluje również procesy zawierania kontraktów na dostawy, analizuje „błędy” produkcji.
Przechowywanie materiałów i zebranych surowców. Organizacja magazynu. Ponadto dział jest odpowiedzialny za opracowanie instrukcji i wytycznych dotyczących przechowywania i wykorzystania zapasów.
Rachunkowość zebranych zasobów. Ścisła kontrola nad ich wydawaniem jednostkom strukturalnym.

Formularze MTO

Centrum logistyczne może być inne. Wszystko zależy od specyfiki przedsiębiorstwa lub firmy.

Rozważmy najpopularniejsze formy logistyki organizacji:

Dostawa półproduktów, produktów gotowych lub usług technicznych za pośrednictwem bezpośrednich linków ekonomicznych.
Handel hurtowy niektórymi środkami do produkcji, towarów. Realizowane przez magazyny, bazy zakupowe, sieci sklepów.
Pożyczka, operacje wymiany podejmowane w przypadku braku środków, funduszy, inwestycji.
Recykling odpadów produkcyjnych lub wykorzystanie zasobów wtórnych.
Leasing to jedno z głównych narzędzi w świecie finansów, dzięki któremu można dokonać długoterminowej inwestycji w modernizację i doposażenie produkcji. Tworzy zrównoważoną bazę materiałową i technologiczną, promujewzrost konkurencyjności, lepsza jakość wytwarzanych towarów.
Zakup surowców i zasobów za pośrednictwem specjalnych giełd towarowych. Organizacja zakupów importowych w ramach odpowiednich umów o współpracy z firmami zagranicznymi.
Rozwój działek pomocniczych (przykład: produkcja pojemników, wydobycie wszelkich surowców). Wdrożenie dalszej scentralizowanej alokacji zasobów.

Klasyfikacja formularzy MTO

Formy procesów logistycznych można podzielić na dwie kategorie.

1. Tranzyt (bezpośredni). Produkty dostarczane są do konsumenta od producenta. Zakupione towary od dostawców dystrybuowane są do punktów sprzedaży detalicznej. W związku z tym nie ma tu pośredników, a relacja „kupujący-sprzedawca” jest bezpośrednim połączeniem ekonomicznym.

Pozytywny moment: znaczne przyspieszenie procesu dostawy, silne powiązania gospodarcze, brak pośredników, operacji pośrednich. Wszystko to przekłada się na zdecydowany plus: znaczne obniżenie kosztów tranzytu. Taka forma organizacji MTO jest wskazana przy stałej współpracy, przy dużej ilości sprzedawanych zasobów.

2. Hala magazynowa. Dostawa produktów realizowana jest za pomocą terminali dystrybucyjnych, pośrednich magazynów oraz kompleksów. Wygodne w przypadkach, gdy materiały i surowce są zużywane w małych ilościach. Początkowo surowce kupowane są tutaj po cenach hurtowych, następnie trafiają do magazynów, a stamtąd do konsumenta końcowego. ProdukcjaZapasy zaczynają spadać, a obroty rosną.

Firma otrzymuje możliwość importu surowców w dogodnym czasie, w ilości potrzebnej „teraz”. Daje to pośrednikom możliwość wcześniejszego przygotowania ładunku do transportu w celu dostarczenia go na pierwsze żądanie organizacji konsumenckiej. Ale dla takiej wygody koszty ponoszą sami kupujący – wprowadzane są tzw. marże magazynowe. Przy wszystkich zaletach ta forma organizacji MTO nadal zwiększa ogólne koszty produkcji.

Struktura organizacyjna

Zarządzanie zakupami to organizacja dwóch procesów: zakupów i zarządzania dostawami. Przyjrzyjmy się temu bliżej.

Zaopatrzenie:

Zarządzanie zamówieniami niektórych prac.
Organizacja zakupu niezbędnych surowców, sprzętu. Jest to zarządzanie zakupami materiałów, zakupami sprzętu i zakupami usług.
Pomoc doradcza w zakresie zarządzania zamówieniami.

Teraz drugi proces. Zarządzanie dostawami to następujące wektory aktywności:

Zarządzanie zapasami.
Zarządzanie dostawami własnych produktów.
Zarządzanie dystrybucją zasobów w ramach tej samej organizacji.

Formy organizacji zarządzania

Zarządzanie materiałami - wybór jednej z trzech proponowanych form dostarczania zasobów:

Zdecentralizowany. Warsztaty, wydziały przedsiębiorstwa same eksportują potrzebne im surowcemagazyny produkcyjne. Używane są pojazdy firmowe. Ta forma jest bardziej odpowiednia dla tych przedsiębiorstw, które prowadzą produkcję indywidualną lub na małą skalę.
Scentralizowane. Wręcz przeciwnie, jest odpowiedni dla przedsiębiorstw, które już są nastawione na masową produkcję. Magazyny, zgodnie z ustalonym harmonogramem, przekazują do sklepów pewną ilość wymaganych zasobów materiałowych. Taka organizacja daje możliwość wcześniejszego przygotowania się do dostawy, bardziej celowe jest korzystanie z transportu, pomocniczych działów roboczych, które są bezpośrednio zaangażowane w dostarczanie wymaganych surowców do sklepów. Scentralizowane dostarczanie zasobów dodatkowo znacznie upraszcza system księgowości i kontroli przejścia surowców, urządzeń, materiałów z magazynu głównego do konkretnego miejsca pracy.
Mieszane. W tym formularzu udostępniane są zarówno formularze scentralizowane, jak i zdecentralizowane. W związku z tym część zasobów jest dostarczana do określonych warsztatów zgodnie z ustalonym harmonogramem. Jednocześnie surowce o różnej jakości są wywożone z magazynów przez same pododdziały organizacji przy użyciu pojazdów służbowych.

Struktury zarządzania

Przedsiębiorstwo charakteryzuje się systematyzacją usług, działów wsparcia materialnego. Istnieją trzy główne struktury zarządzania:

Funkcjonalny. Każda dywizja pełni ściśle określoną funkcję. Podział ten jest typowy dla przedsiębiorstw zajmujących się produkcją małoseryjną lub jednostkową,o małym asortymencie i małych ilościach materiałów.
Zgodnie z zasadą towaru. Tutaj wydzielone pododdziały MTO wykonują cały zakres prac związanych z dostawami surowców. Takie zarządzanie jest najbardziej typowe dla masowej, wielkoseryjnej produkcji, którą wyróżnia szeroka gama produktów, wielkoskalowe zapasy surowców.
Połączone. Niektórzy specjaliści wydziału zajmują się kwestiami zaopatrzenia w zasoby zewnętrzne. Inni pracownicy są zaangażowani w wewnętrzny przepływ surowców, sprzętu i innych niezbędnych zasobów.

Wady w organizacji logistyki

Nieprawidłowo zbudowany program logistyczny może prowadzić do szeregu negatywnych konsekwencji skali całego przedsięwzięcia. Na przykład:

Niedobór produkcji. Prowadzi to do spadku zysków.
Wzrost kosztów systematycznych z powodu przestojów (z powodu braku zasobów do produkcji).
Wydanie wadliwych produktów.
Zmniejszona konkurencyjność produktów.
Straty z powodu zepsucia surowców nieodebranych z powodu nadmiernych zapasów.

Plan MTO

Planowanie MTO staje się podstawą do podjęcia decyzji o zakupie surowców. Oto następujące etapy planowania:

Badania rynkowe. To zbieranie, analiza, przetwarzanie i ocena danych o ofertach, ich zakresie, kosztach niezbędnych materiałów i surowców. Analiza kosztów ich dostawy.
Obliczanie zapotrzebowania przedsiębiorstwa na tezasoby w oparciu o saldo średniookresowego celu budżetowego. Uwzględniane są zarówno zewnętrzne, jak i wewnętrzne źródła zabezpieczenia.
Plany zakupów.
Analiza dokonanego zakupu.

Praca operacyjna nad MTO

Za pracę operacyjną w ramach szkolenia logistycznego uważa się:

Przyjmowanie, a także rozliczanie różnych informacji o zapasach produktów dystrybuowanych (bardziej typowe dla scentralizowanych przedsiębiorstw).
Poprzez MTO organizacja zleca odbiór surowców od dostawców, zawiera z nimi umowy o współpracy oraz monitoruje ich realizację.
Specyfikacja aktywów produkcyjnych. Innymi słowy, określenie zapotrzebowania przedsiębiorstwa na dowolne surowce, materiały według specjalnej nomenklatury-ceny. Tam wszystkie zasoby są dystrybuowane według typów, rozmiarów, profili i innych cech.
Odbiór ilościowy i jakościowy niezbędnych surowców.
Proces organizacji zaopatrzenia sklepów, jednostek produkcyjnych.
Zarządzanie dostawą materiałów i sprzętu do warsztatów.

Wsparcie logistyczne to zarówno zaopatrzenie organizacji w niezbędne surowce i sprzęt, jak i planowanie wewnętrznych ruchów zasobów przez sklepy. Sukces całego przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od jego kompetentnej organizacji, wyboru pożądanej formy zarządzania dostawami.