Analiza ekonomiczna jest przeprowadzana przez każde przedsiębiorstwo. Jest to niezbędna procedura, która pozwala określić efektywność organizacji podstawowych działań. Na podstawie przeprowadzonych badań można zidentyfikować słabe strony, określić najbardziej opłacalne sposoby rozwoju organizacji. Aby zrozumieć zasadę takiej pracy, należy rozważyć przykład analizy ekonomicznej przedsiębiorstwa. Główne techniki zostaną przedstawione poniżej.
Cechy analizy
Bezpieczeństwo ekonomiczne przedsiębiorstwa w dużej mierze zależy od szybkości reakcji menedżerów na stale zmieniające się warunki otoczenia zewnętrznego i wewnętrznego. W tym celu przeprowadza się wiele różnych ocen, które pozwalają spojrzeć na sytuację, jaka rozwinęła się w przedsiębiorstwie z zewnątrz.
Do wyboruzestaw metod analizy, określenie celów i zadań jego realizacji. Pozwala to zoptymalizować koszty badań. Cele są wybierane zgodnie z aktualną sytuacją w przedsiębiorstwie. Po ich osiągnięciu firma musi zmaksymalizować efektywność swoich działań.
Na podstawie przeprowadzonej analizy firma planuje swoje działania, tworzy strategię długoterminową. Aby śledzić zmiany, które nastąpiły w przeszłości, porównaj dane z co najmniej trzech ostatnich okresów. Pozwala to na śledzenie wskaźników ekonomicznych w dynamice.
Specyfika przedstawiania informacji
Odbiorcami informacji uzyskanych podczas analizy efektywności ekonomicznej przedsiębiorstwa są zarówno menedżerowie, kierownicy organizacji, jak i inwestorzy zewnętrzni, wierzyciele, udziałowcy. Potencjalni inwestorzy muszą poprosić niezależnych audytorów o badanie wyników ekonomiczno-finansowych firmy. Żaden pożyczkodawca nie pożyczy swoich tymczasowo wolnych środków firmie, która nie radzi sobie wystarczająco dobrze.
Informacje muszą być przedstawione w formie dostępnej dla użytkownika. Na podstawie uzyskanych danych podejmowana jest decyzja o celowości rozszerzenia działalności produkcyjnej. Inwestorzy wybierają najatrakcyjniejsze projekty.
Metody obliczania
Istnieją różne metody analizy ekonomicznej przedsiębiorstwa. Są podzielone na ogólne i szczegółowe. Pierwsza kategoria obejmuje następujące podejścia:
- porównanie;
- obserwacja;
- abstrakcja;
- detal;
- symulacja;
- eksperyment.
Konkretne metody powstają w kontekście konkretnych nauk. Pozwalają udoskonalić ogólne techniki.
Jedną z najczęstszych technik stosowanych przez analityków w swojej pracy jest porównanie. To najwcześniejsza metoda badawcza. W tym przypadku korelują, a następnie przeprowadzają syntezę danych. Zjawiska wyróżniają się wspólnymi, innymi. Możesz porównać wskaźniki w analizie ekonomicznej z planem, ze wskaźnikami z poprzedniego okresu, ze średnimi danymi.
Aby przeprowadzić taką analizę, wskaźniki muszą być porównywalne. Pouczająca może być analiza szeregów dynamicznych i równoległych. Pozwala to na badanie struktury procesów, zjawisk, trendów. Porównania mogą być również pionowe. W niektórych przypadkach analitycy mogą być zainteresowani porównaniami wielowymiarowymi. Jednocześnie porównywany jest szeroki zakres współczynników dla kilku obiektów jednocześnie. Pozwala to na przeprowadzenie kompleksowej oceny poprzez porównanie współczynników z konkurencyjnymi wskaźnikami.
Porównanie daje różne wyniki:
- wykonanie biznesplanu w bieżącym i planowanym okresie;
- znajdź sposoby oszczędzania zasobów;
- podejmowanie optymalnych decyzji w istniejących warunkach;
- oceny ryzyka.
Podczas studiowania podstaw analizy ekonomicznej przedsiębiorstwa w pierwszej kolejności należy rozważyć metodę porównawczą.
Średnie
Do oceny rozwoju gospodarczego przedsiębiorstwa stosuje się metodę średnich. Pozwala to na podsumowanie danych, jednorodnych wskaźników, przejście od rozpatrywania pojedynczych danych do ogólnych. Pomaga to zidentyfikować wzorce.
Bez użycia średnich niemożliwe jest porównywanie danych w trakcie badania danej cechy. Takie podejście umożliwia porównywanie wskaźników, które różnią się w czasie.
Średnie pozwalają oderwać się od losowych wyników, indywidualnych wahań i wartości. W tym przypadku dane średnie można przedstawić w postaci:
- średnia arytmetyczna;
- moda;
- seria momentów chronologicznych;
- średnia harmoniczna ważona;
- mediana.
Wybór zależy od konkretnych celów analizy i charakterystyki próbki. Pozwala to na identyfikację ogólnych trendów, wzorców.
Metoda grupowa
Bezpieczeństwo ekonomiczne przedsiębiorstwa zależy od poprawności działań odpowiednich służb organizacji. W celu uzyskania wiarygodnych informacji o stanie firmy podczas badania można zastosować metodę grupowania. Pozwala to usystematyzować dane, określić charakterystyczne relacje, typowe procesy. W takim przypadku niwelowane są odchylenia losowe.
Grupy mogą być:
- Strukturalne. Służą do analizy wewnętrznej struktury wskaźników, np. w trakcie badania listy płac według zawodu.
- Typologiczne. To jestpozwala na grupowanie na przykład jednorodnych przedsiębiorstw według rodzaju własności.
- Analiza. Służą do badania relacji między wskaźnikami efektywnymi i czynnikowymi. Może to być na przykład relacja między kwotą kredytu bankowego a kwotą odsetek.
Wśród podejść stosowanych do organizowania danych, główną techniką jest grupowanie. Pozwala to na identyfikację zależności między zjawiskami autonomicznymi, strukturą, a także dynamiką rozwoju badanych wskaźników.
W trakcie stosowania przedstawionej metodologii klasyfikowane są nie tylko zjawiska, ale także przyczyny, które je wywołują. W takim przypadku konieczne jest połączenie zjawisk jednorodnych. Muszą być identyczne pod względem społecznym lub ekonomicznym. Rozważając analizę ekonomiczną przedsiębiorstwa na przykładzie, należy zwrócić uwagę na kolejność działań w trakcie stosowania tej techniki:
- Przedmioty lub zjawiska podlegają klasyfikacji na zasadzie definiującej.
- Wartości produkcyjne są określone.
- Wynik jest prezentowany w formie tabeli.
- Wpływ każdej cechy na wynik jest określany.
Do analizy używany jest zestaw obiektów tego samego typu. W niektórych przypadkach wykonywana jest próbka typologiczna. Uzasadnione z ekonomicznego punktu widzenia grupowanie umożliwia identyfikację relacji pomiędzy poszczególnymi współczynnikami i wskaźnikami. W rezultacie dane analityczne są usystematyzowane.
Te lub inne zjawiska są badane łącznie, co umożliwia określenie stopnia wpływu czynników na wynik ogólny.
Metoda bilansowa
Rozważając analizę ekonomiczną przedsiębiorstwa na przykładzie, warto zwrócić uwagę na jeszcze jedno podejście. Tradycyjną metodą jest metoda bilansowa. W tym celu analizowana jest struktura majątku przedsiębiorstwa oraz zasoby, kosztem których został on nabyty. Służy również do określenia wpływu powiązanych czynników na wynik.
Również metoda bilansowa jest stosowana w badaniu zaopatrzenia organizacji w materiały, robociznę i zasoby finansowe. Na jego podstawie przeprowadzane jest badanie skuteczności ich stosowania. Porównuje to wskaźniki, takie jak np. środki płatnicze i zobowiązania, a także zgodność tych wartości. Ta metoda służy do sprawdzania poprawności obliczeń. Jeśli saldo nie jest przestrzegane, występują odchylenia, to jest ono sporządzone nieprawidłowo.
Metoda graficzna
Podczas przesyłania informacji kadrze zarządzającej, a także innym użytkownikom, stosuje się metodę graficzną. Jest szeroko stosowany w badaniach różnych procesów przemysłowych.
Więc, na przykład, aby zbadać wydajność sprzętu, budowane są wykresy, w tym oparte na wielu czynnikach. Pozwala to na wizualne zademonstrowanie działania jednostek przez określony czas.
Podczas instalacji i budowy przedsiębiorstw przemysłowych lub innych, schematy sieciowe dają wysoki efekt ekonomiczny. Są używane w matematyceanalizy, w procesie planowania działań organizacji.
Analiza struktury produkcji
Analiza efektywności ekonomicznej przedsiębiorstwa jest wieloaspektowa. Zwykle zaczyna się od badania struktury organizacyjnej przedsiębiorstwa. Aby zrozumieć, w jaki sposób przeprowadza się taką analizę, należy rozważyć ją na przykładzie.
Tak więc struktura organizacyjna przedsiębiorstwa ma charakter liniowo-funkcjonalny. Firmą kieruje prezes. Jest powoływany przez zgromadzenie wspólników. Dyrektor Generalny wykonuje swoją działalność na podstawie umowy i statutu spółki akcyjnej. Zarządza bieżącą działalnością organizacji, wydaje zamówienia, wydaje rekomendacje i instrukcje. Dyrektor Generalny określa strukturę aparatu administracyjnego, liczbę kierowników wydziałów. Zatrudnia wszystkich pracowników i otwiera konta.
Dyrektor finansowy, wykonawczy, służby bezpieczeństwa i zastępca dyrektora generalnego ds. public relations podlegają bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.
Zastępca Dyrektora Generalnego podlega służbie zarządzania personelem, służbie wsparcia informacyjnego, pracy biurowej, działom ładu korporacyjnego.
Dyrektor finansowy zarządza działami planowania gospodarczego, finansów i księgowości.
Służba głównego inżyniera, kierownik produkcji podlega dyrektorowi wykonawczemu (podlega mu dział produkcji i ekspedycji, warsztaty produkcyjne). Podlega również dyrektorowi jakości i służbie o tej samej nazwie.
W tokuAnaliza wyników ekonomicznych przedsiębiorstwa wykazała, że powiązania między działami nie zostały prawidłowo ustalone. Należy je zweryfikować, aby upewnić się, że usługi działają prawidłowo. Niezbędne jest również ponowne rozważenie podziału odpowiedzialności między menedżerami. Przepływy informacji muszą być zorganizowane zgodnie z potrzebami przedsiębiorstwa. W tym celu należy wybrać odpowiednie środki techniczne.
Analiza produktu
Zarządzanie gospodarcze przedsiębiorstwem polega na realizacji badań w zakresie wytwarzania produktów. Rozważ przykład. Badane przedsiębiorstwo zajmuje się produkcją silników, przyrządów i innych maszyn sprzedawanych luzem. Główne grupy produktów przedstawiono w poniższej tabeli.
Nazwa | Koszt produktów, miliony rubli | Wykonanie planu, % | Produkty objęte planem, miliony rubli | |
Plan | Fakt | |||
Silniki | 12696 | 13360 | 106, 8 | 12696 |
Reduktory | 6590 | 6270 | 95, 3 | 6270 |
Pompy | 11770 | 11965 | 102, 9 | 11770 |
Izolacja | 7120 | 7210 | 102, 4 | 7120 |
Profil produktów | 10240 | 9878 | 97, 03 | 9878 |
Łącznie | 48416 | 48683 | 100, 9 | 47734 |
W celu określenia realizacji planu dla asortymentu produktów stosuje się prostą kalkulację:
Pa=Pf / Pp100, gdzie Pa to realizacja planu w bieżącym okresie dla asortymentu wyrobów, Pf to rzeczywisty koszt wytworzonych wyrobów, który nie przekracza planowanej produkcji, Pp to planowany wynik
Podczas analizy i oceny działalności gospodarczej przedsiębiorstwa dokonywana jest prosta kalkulacja:
Pa=47734 / 48416100=98,6%.
Tak więc firma nie zrealizowała planu asortymentowego o 1,4%.
Inne ważne wskaźniki
Analiza potencjału ekonomicznego przedsiębiorstwa odbywa się za pomocą badania rentowności i rentowności organizacji.
Ale istnieją inne wskaźniki uogólniające. Z ich pomocą rozważ efektywność funkcjonowania poszczególnych aspektów firmy. Wskaźniki te obejmują:
- Efektywność w wykorzystaniu zasobów organizacji. Ta grupa współczynników nazywana jest również opłacalnością. Firma powinna otrzymywać więcej zysków niż wydatkowała na produkcję produktów surowcowych.
- Właściwe wykorzystanie zasobów pracy. W tym celu obliczana jest rentowność personelu, wydajność ich pracy.
- Wydajność środków trwałych produkcyjnych. Ta kategoria wskaźników obejmuje produktywność kapitału, kapitałochłonność.
- Jakość dystrybucji zasobów materiałowych podczas cyklu produkcyjnego. Wskaźniki te obejmują zużycie materiałów, wydajność materiałową, a także koszty materiałowe na rubel zysku itp.
- Efektywność działań firmy w zakresie inwestycji. Obliczany jest okres zwrotu inwestycji kapitałowych, a także zysk na rubel środków finansowych.
- Jakość organizacji wykorzystania majątku firmy. Przeprowadzana jest analiza składu i struktury kapitału obrotowego przedsiębiorstwa, obrotu i zysku na jednostkę aktywów organizacji.
- Efektywność w wykorzystaniu kapitału. W tym celu zysk netto jest dzielony przez każdą akcję, ustalane są dywidendy na akcję itp.
Rzeczywiste dane są porównywane z planowanymi wartościami, a także z danymi historycznymi. Za podstawę porównania mogą posłużyć również dane z innych przedsiębiorstw. Tak więc, przeprowadzając analizę ekonomiczną przedsiębiorstwa na przykładzie, wydajność pracy można określić w następujący sposób.
Wskaźnik | Okres referencyjny | Bieżący okres | Odchylenie |
Przychody ze sprzedaży, miliony rubli | 1883, 4 | 1290, 74 | -592, 66 |
Liczba pracowników, ludzie | 1639 | 1590 | -49 |
Wydajność pracy, miliony rubli/osobę | 1, 15 | 0, 81 | -0, 34 |
Warto zauważyć, że liczba pracowników firmy zmniejszyła się w okresie sprawozdawczym. Miało to negatywny wpływ na zysk i produktywność. Można zatem stwierdzić, że polityka personalna organizacji nie została zbudowana wystarczająco efektywnie.