Pojęcie struktury organizacyjnej składa się z dwóch części - pojęcia organizacji i struktury. Te ostatnie z kolei to uporządkowane elementy systemu, których powiązane ze sobą ogniwa tworzą system (w większości niezależnie od jego celów i elementów). Jednak organizacja tych elementów systemu zależy również od właściwości elementów (i od realizowanych celów).
W systemie zarządzania struktura organizacyjna ma formę szkieletową - to podstawa każdego przedsiębiorstwa. Odzwierciedla poziom rozwoju społeczno-gospodarczego podmiotu zarządzającego, formy organizacji produkcji itp.
Wiele różnic w obszarach działalności, cechach produktów, lokalizacji i wielkości przedsiębiorstw prowadzi do różnorodnych struktur organizacyjnych.
Rodzaje struktur zarządzania
Według klasy zarządzania wyróżnia się adhokrację i hierarchiczne struktury organizacyjne. Te ostatnie obejmują:
- Linearny - każda linia biznesowa podlega wyższemu menedżerowi. Zaletami takiej struktury są oszczędność, prostota, jasno określone powiązania między wydziałami oraz dobrze zdefiniowany system jednoosobowego dowodzenia. Ale są też istotne wady. Najważniejszy nie jest najbardziej optymalnym poziomem przystosowania się do zmian (ponieważ kadra kierownicza ma dużo obowiązków i obowiązków, musi mieć wysokie kwalifikacje). W tej chwili ta struktura prawie nigdy nie jest używana.
- Funkcjonalne - tworzone są osobne działy, które odpowiadają za określony rodzaj działalności. Kierownik jednostki funkcjonalnej ma prawo wydawać polecenia wszystkim ogniwom niższych szczebli w zakresie jego kompetencji, w wyniku czego naruszana jest zasada jedności dowodzenia. Ta struktura również nie jest zbyt popularna.
- Liniowo-funkcjonalny - główne czynności zarządcze, wspierane i obsługiwane przez jednostki funkcjonalne, są realizowane przez kierowników liniowych. Zaletami są zachowanie zasady jedności dowodzenia, szybkie wykonywanie poleceń i podejmowanie decyzji. A wadę można nazwać niezbyt zauważalną linią między władzami podziałów funkcjonalnych i liniowych.
- Wydziałowa struktura organizacyjna - autonomiczne działy są przydzielone do zarządzania produkcją poszczególnych produktów, a także niektórymi funkcjami procesu produkcyjnego. W takiej strukturze pełną odpowiedzialność ponoszą kierownicy działów, za które kierująwyniki działalności. Struktura organizacyjna pionu opiera się na trzech zasadach. Jest to rodzaj wytwarzanych produktów, zasada regionalna i koncentracja na konkretnym kliencie.
Istnieją cztery rodzaje wydziałowej struktury organizacyjnej:
1) wydziałowo-produkcyjny - koncentruje się na wyodrębnieniu określonych rodzajów produktów w oddzielnej produkcji;
2) Divisional-regional - koncentruje się na tworzeniu niezależnych oddziałów w różnych regionach;
3) pionowa struktura organizacyjna skoncentrowana na kliencie - ma przydzielać autonomiczne dywizje;
4) mieszany typ.
Należy zauważyć, że nie ma uniwersalnej struktury organizacyjnej, ponieważ dla wszystkich procesów zarządzania konieczne jest wybranie odpowiednich opcji, które spełnią postawione zadania.
