Komunikacja jest jedną z podstawowych potrzeb człowieka, obok snu i jedzenia. Współcześni ludzie mają kilka niedrogich i skutecznych sposobów na rozmowę z przyjaciółmi i krewnymi, współpracownikami i partnerami biznesowymi. Należą do nich komunikacja twarzą w twarz, komunikacja komórkowa i Internet.
Ostatnie dwie metody pojawiły się stosunkowo niedawno. Przez długi czas komunikacja na odległość była możliwa tylko za pomocą wiadomości. Zostały napisane odręcznie i wysłane pocztą. Ten rodzaj komunikacji przetrwał do dziś. Jednak odręczne listy zostały zastąpione e-mailami.
Zdefiniujmy
Słowo "litera" ma kilka znaczeń.
Po pierwsze, jest to system znaków pisanych, który jest niezbędny do naprawy mowy ustnej.
Przykład: Naukowcy rozszyfrowali starożytną literę Indian Majów.
Po drugie, jest to wygląd tekstu informacyjnego wydrukowanego na papierze.
Przykład: Uczniowie zapytali swojego nauczyciela, jak dokończyć list według rosyjskiegonormy językowe.
Po trzecie, odręczny lub elektroniczny tekst zawierający informacje przeznaczone dla adresata.
Przykład: List z domu z ważnymi wiadomościami od mojego ojca otrzymano tydzień po jego wysłaniu.
Jak zakończyć list i jak go rozpocząć? Te pytania zadają sobie wszyscy ludzie, niezależnie od tego, jaki rodzaj przekazu tworzą: elektroniczne czy napisane odręcznie. W tym artykule musimy odpowiedzieć na pierwsze z nich.
Rodzaje liter
Zanim zaczniesz mówić o tym, jak najlepiej dokończyć list, warto zrozumieć jego rodzaje. Od tego zależy ogólny ton i użyte wyrażenia. Tak więc wiadomości mogą być:
- biznes;
- osobiste;
- gratulacje.
List biznesowy jest zwykle nazywany tego rodzaju dokumentacją, która służy jako środek wymiany informacji między różnymi organizacjami i instytucjami. Można ją również nazwać „korespondencją urzędową”. Niektóre rodzaje listów, które należą do tej kategorii, wymagają odpowiedzi (na przykład petycje, odwołania, prośby), inne nie (na przykład ostrzeżenia, przypomnienia, afirmacje).
List napisany przez jedną osobę i zaadresowany do drugiej nazywany jest listem osobistym.
Listy, których celem jest pogratulowanie nieoficjalnej osobie, organizacji lub instytucji jakiegoś radosnego wydarzenia lub osiągnięcia, nazywane są listami gratulacyjnymi.
Poniżej dowiemy się, jak poprawnie zakończyć literę, w zależności od jej rodzaju i przeznaczenia.
Ogólna struktura
Niezależnie od typu, wszystkie litery mają w przybliżeniu taką samą strukturę. Warto zauważyć, że dwa pierwsze punkty są typowe tylko dla korespondencji urzędowej.
- Adres nadawcy.
- Data.
- Pozdrowienia.
- Tekst zawierający podstawowe informacje.
- Zwroty końcowe.
- PS.
Korespondencja biznesowa
Pisanie tego typu korespondencji należy traktować ze szczególną uwagą, gdyż błędy ortograficzne, interpunkcyjne czy stylistyczne popełnione przez nadawcę mogą negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy lub instytucji, którą reprezentuje. Podczas kompilowania zdań należy preferować zdania proste i unikać dużej liczby skomplikowanych struktur. Ogólny ton powinien być pełen szacunku. Najważniejsze jest to, że istota listu powinna zostać ujawniona na jego końcu, ponieważ ludzie zwracają większą uwagę na ten konkretny fragment tekstu.
Jak zakończyć list, który ma status oficjalny? Najbardziej udane frazy zamykające to:
- Nadzieja na dalszą owocną współpracę.
- Nadzieja na dalszą współpracę.
- Dziękuję za uwagę.
- Z szacunkiem, Iwanow Iwan Iwanowicz.
- Z szacunkiem, Iwanow Iwan Iwanowicz.
Jak pięknie zakończyć list do osoby prywatnej
Ten rodzaj korespondencji nie wymaga zwiększonej uwagi kompilatora. Jednak w trakcie pisania człowiek nie powinien zapominać o umiejętności czytania i pisania. W związku z tym dużołatwiej jest pisać e-maile, ponieważ znalezione błędy są łatwe do poprawienia. W przypadku tekstu pisanego odręcznie będziesz musiał przepisać gotowy tekst.
Przed rozpoczęciem procesu musisz zdecydować o głównej treści i reakcji odbiorcy. Jeśli ważne jest, aby nadawca otrzymał odpowiedź jak najszybciej, to w końcowej części lepiej zrobić odpowiednie notatki. Zakończenie powinno być logicznym zakończeniem wszystkiego, co napisano powyżej, w przeciwnym razie możesz zawstydzić odbiorcę i skłonić go do zastanowienia się nad tym, co nadawca chciał powiedzieć.
Najczęstsze wyrażenia używane na końcu listu to:
- Twój przyjaciel Piotr.
- Do zobaczenia wkrótce!
- Czekam na odpowiedź.
- Pocałunki, Maria.
- Przyjdź jak najszybciej.
- Wszystkiego najlepszego, twój przyjaciel Piotr.
Nadawca może sam wymyślić końcówkę listu. W tym przypadku będzie miała niepowtarzalny charakter i na pewno spodoba się odbiorcy.
Odpowiadając na pytanie, jak zakończyć list gratulacyjny, musisz zwrócić uwagę na jego wygląd. Jeśli nadawca i odbiorca są urzędnikami, końcowe zdania powinny być neutralne. W innych przypadkach dozwolone są pewne swobody.
Podsumowanie
Pytanie: "Jak dokończyć list?" - całkiem logiczne. Komunikacja przez telefon i portale społecznościowe opiera się na przepisach innych niż te przyjęte podczas korespondencji. Jednakżekażdy człowiek przynajmniej raz w życiu musi działać jako pisarz listu. Dlatego konieczne jest ogólne zrozumienie kanonów i zasad obowiązujących w tej dziedzinie. W przeciwnym razie pierwsze doświadczenie może być ostatnim. Ale pisanie listu, wysyłanie go i oczekiwanie na odpowiedź od nadawcy to ekscytujący proces.
