Współczesna gospodarka i nauka rozwijają się bardzo szybko, a rząd nieustannie wydaje nowe akty prawne. Śledzenie wszystkich informacji może być bardzo trudne, ale jeśli chcesz, aby Twoja firma rosła i rozwijała się, jest to koniecznością. Jak postępować w takiej sytuacji? Liczne kursy z zarządzania i finansów to wątpliwe wyjście, bo nikt nie gwarantuje, że prowadzą je profesjonaliści, a nie amatorzy, a ciągłe podróżowanie może być trudne ze względu na studia. Dlatego współczesny lider po prostu potrzebuje rzetelnego i szybkiego źródła informacji.
Giant informacyjny
Jednym z pierwszych dostawców specjalistycznej informacji księgowej i gospodarczej w Rosji była grupa medialna Aktion. Ta nazwa jest mało znana, ponieważ firma sprzedaje swoje produkty pod innymi nazwami odpowiednimi dla branży. Warto wspomnieć o magazynie Glavbukh i gazecie Taxes - i wszyscy od razu rozumieją, o kim mówią. Od wielu lat pismo to zajmuje poczesne miejsce na stołach księgowych, dostarczając nie tylko informacje dotyczące ustawodawstwa, ale także rekomendacje dotycząceksięgowość i zarządzanie przedsiębiorstwem. Ale nie myśl, że ten artykuł jest reklamą. Nic nie da się zrobić, jeśli Aktion jest dziś rzeczywiście liderem w dziedzinie informacji dla biznesu. Chociaż oczywiście ta grupa medialna nie jest idealna.
Nowe technologie
Aktion rozpoczęło się wydawaniem periodyków dla księgowych, potem były programy szkoleniowe, testy i seminaria. Ale nowe czasy wymagają również nowych technologii, a kilka lat temu ta grupa medialna zaczęła wypuszczać nowe produkty - systemy pomocy online. Ich cechy wyróżniające:
- Pracuj tylko przez Internet. Kupując system, kupujący w rzeczywistości otrzymuje tylko kod dostępu na określony czas.
- Dostępność różnego rodzaju informacji: ustaw, instrukcji, formularzy dokumentów, porad i konsultacji specjalistów.
- Obecność czasopism Aktion w systemie.
- Współpraca (wg Aktion) z najlepszymi specjalistami, w tym z pracownikami Ministerstwa Finansów.
Na pierwszy rzut oka wszystko jest w porządku. Nie można powiedzieć, że system zapewnia coś fundamentalnie nowego, ale jest to dość wygodne, ponieważ umożliwia dostęp do wszystkich informacji w dowolnym momencie i o każdej porze.
Wady systemu
Istnieje wyrażenie wyjaśniające nieprofesjonalizm władz: „Ludzie, którzy nigdy nie pracowali, doszli do władzy”. Oznacza to, że często zarówno przepisy, jak i zalecenia dotyczące zarządzania przedsiębiorstwem są pisane przez osoby, które nigdy tego nie robiłydoświadczyłem tego w praktyce. Tylko studiują dokumenty, ale okazuje się, że to nie wystarczy. Sytuacja okazała się więc dwojaka: firma Aktion zapewnia, że w jej systemie pomocy najważniejsze są konsultacje i rekomendacje specjalistów, ale w praktyce konsultacje te czasem niewiele pomagają, a nawet są błędne. Najczęściej dotyczy to skomplikowanych spraw, ale w tym przypadku użytkownicy mają do dyspozycji infolinię. Ponadto księgowi zauważają, że system ma następujące wady:
- Po wygaśnięciu subskrypcji wszystkie informacje zostaną utracone. Jeśli subskrybujesz czasopisma, możesz je czytać nawet po zakończeniu subskrypcji. System online nie daje takiej możliwości.
- Istnieją luki w podstawie prawnej, brakuje niektórych dokumentów.
- Niedokończony system wyszukiwania. Użytkownicy muszą „dostosować”, wprowadzać żądania w różnych formach, co prowadzi do straty czasu podczas wyszukiwania niezbędnych informacji.
- Wysoki koszt.
- Natrętny system sprzedaży.
Docelowi odbiorcy
Pierwszy system referencyjny z Aktion został opracowany dla księgowych i ogólnie okazał się całkiem udany, jednak z powodu powyższych niedociągnięć wielu księgowych odmawia BSS Systemu Glavbukh. Praktyka pokazała, że system jest coraz częściej zainteresowany obsługą finansową przedsiębiorstwa. To zrozumiałe: doświadczeni księgowi już wiedzą, gdzie znaleźć wszystkie potrzebne informacje, w tym formularze dokumentów, komunikują się ze sobą i odwiedzająseminaria z urzędu skarbowego, ale dział finansowy potrzebuje bardziej zróżnicowanych danych dostępnych w każdej chwili, nawet podczas podróży służbowych. Dlatego powstał „Systemowy Dyrektor Finansowy” FSS, zaprojektowany specjalnie dla menedżerów. Pracowali nad nim już nie przedstawiciele Ministerstwa Finansów, ale dyrektorzy finansowi dużych firm, którzy w praktyce zmierzyli się z różnymi problemami.
Co zawiera system
Treść programu została uzupełniona zgodnie z prośbami finansistów. Do tej pory system referencyjny „Dyrektor finansowy” obejmuje:
- Aktualne ramy prawne.
- Baza gotowych instrukcji i rozwiązań dotyczących różnych zagadnień (ocena działań organizacji, księgowość, podatki, zarządzanie, rozwój firmy, tworzenie strategii itp.).
- Prenumerata czasopism finansowych.
- Książka informacyjna aktualnych stawek, współczynników, stawek, a także formuł do analizy działań i informacji o wyspecjalizowanych działach.
- Filmy z seminariów szkoleniowych ekspertów.
- Dodatkowe usługi, które pozwalają na kompilację raportów i analizę stanu firmy bezpośrednio w systemie.
Konieczność lub kaprys
Wydawałoby się, że Internet jest teraz dostępny dla wszystkich i tutaj można znaleźć wszelkie interesujące informacje. Dlaczego więc potrzebny jest osobny system CFO? Faktem jest, że w przeciwieństwie do rachunkowości, zarządzania finansaminie są regulowane przez prawo, to znaczy nie znajdziesz ani jednej ustawy lub rozporządzenia wskazującego, jak analizować efektywność działalności produkcyjnej lub jak optymalizować koszty i przepływy pieniężne przedsiębiorstwa. Dyrektor finansowy może liczyć tylko na różne artykuły, podręczniki, porady od osób prywatnych, ale dzisiejszy Internet nie daje żadnych gwarancji co do jakości informacji. Doradzający system prawny „Dyrektor Finansowy” rozwiązuje ten problem, ponieważ „Aktion”, ze wszystkimi swoimi niedociągnięciami, jest nadal wiarygodnym, zaufanym źródłem.
Ponadto usługi finansowe wymagają bardzo szerokiego zakresu danych i za każdym razem szukanie stawki podatkowej, kursu wymiany lub numeru telefonu do odpowiedniego działu może być żmudne. Oczywiście wyspecjalizowany system dyrektora finansowego jest potrzebny tylko w dużych przedsiębiorstwach, które mają kilka działów lub oddziałów i wytwarzają produkty w dużych ilościach.
Sztuczki handlowe
Jak wiesz, księgowi i finansiści w Rosji zawsze szukają sposobów na „ominięcie”. Ponieważ system rozliczeń finansowych firmy Aktion działa przez Internet, w trakcie procesu negocjacji w sprawie przejęcia potencjalny nabywca otrzymuje kod dostępu demo, dzięki któremu może zapoznać się z produktem w ciągu dwóch do trzech dni. Gdy tylko system Glavbukh pojawił się na rynku, doświadczeni księgowi wymyślili, jak korzystać z niego za darmo. Gdy pojawia się potrzeba informacji, zwracają się do firmy Aktion lub jej partnera z prośbą o dostęp do wersji demonstracyjnej, rzekomo w celu rozwiązaniazakup pytanie. Następnie znajdują i pobierają dla siebie wszystkie niezbędne informacje, nie myśląc w ogóle o zakupie systemu. Ta metoda może być również przydatna dla dyrektorów małych firm, dla których zakup stałego kodu jest po prostu niepraktyczny, lub dla studentów uczelni ekonomicznych, którzy szukają informacji do dyplomu lub kursu.
Inne opcje
Jeśli dla księgowych istnieje wiele elektronicznych katalogów i portali, na których można uzyskać wszystkie potrzebne informacje, to z informacjami finansowymi wszystko jest trudniejsze. Oczywiście istnieją specjalistyczne podręczniki, strony internetowe i publikacje, ale nadal niekwestionowanym liderem w tej dziedzinie jest system CFO z Aktion, który nie ma sobie równych. Może być używany zarówno przez doświadczonego profesjonalistę, jak i początkującego, który dopiero zaczyna studiować zasady analizy i planowania działań. Dzięki temu system CFO może być przydatny nie tylko dla specjalisty finansowego ze specjalnym wykształceniem, ale także dla każdego właściciela firmy, który chce iść do przodu, rozwijając swoją firmę.
Rozwój technologii informacyjnej
Bez względu na wady i zalety systemów referencyjnych, chciałbym zwrócić uwagę na pozytywny trend w kierunku systematyzacji, rozbudowy i wzrostu jakości informacji. Pod tym względem Aktion zrobiła wiele dla rosyjskich przedsiębiorstw. Wielu dzisiejszych księgowych i menedżerów kiedyś studiowało z jej dzienników, ale teraz informacje przeszły na nowy poziom, bardziej zgodny z nowoczesnym rytmem życia.
