Aktywa niematerialne to wartości, które mają określoną wartość, ale nie mają fizycznego wcielenia. W rzeczywistości nie są to materialne, fizyczne obiekty. Istnieje wiele odmian takich aktywów.
W nowoczesnym sensie wartości niematerialne to te aktywa, które mają określony status prawny, są identyfikowane przez czas pojawienia się i dostępności, należą do własności prywatnej, wymagają ochrony prawnej, mają określony przejaw lub dowód ich istnienia.
Wartości niematerialne to obiekty powiązane z różnymi elementami działalności:
- z patentami technologicznymi, dokumentacją techniczną i różnymi know-how;
- z marketingiem w postaci nazw marek, znaków towarowych, logo, znaków towarowych i marek;
- z przetwarzaniem informacji: zastrzeżone oprogramowanie komputerowe i prawa do niego, szablony różnych układów scalonych, zautomatyzowane bazy danych;
- z inżynierią: patenty naprodukty, projekty, schematy i rysunki, różna dokumentacja;
- z kreatywnością: utwory literackie, muzyczne, inscenizowane, a także prawa autorskie i prawa wydawnicze do nich;
- z dobrą wolą (prestiż i reputacja biznesowa firmy);
- z klientami firmy: umowy, zamówienia i dobre relacje z klientami;
- z personelem: umowy o pracę, wykwalifikowany i przeszkolony personel, umowy ze związkami zawodowymi;
- z umowami: umowy licencyjne, dochodowe i udane kontrakty z dostawcami, umowy franczyzowe;
- z ziemią: prawa do wody i przestrzeni powietrznej oraz rozwój różnych minerałów.
Wartości niematerialne mają również następującą definicję: aktywa, które nie mają postaci fizycznej, ale są ujęte w aktywach bilansu przedsiębiorstwa i wymagają stopniowej amortyzacji w okresie ich użytkowania.
Ocena wartości aktywów niematerialnych to dość złożony proces, który ma swoją specyfikę. Ten rodzaj oceny bardzo różni się od oceny materialnych form własności. Określenie, jak duży wpływ i rentowność wartości niematerialnych i prawnych jest duży, może być dość trudne. Aktywa te pozwalają firmom generować dodatkowe zyski, zwiększać sprzedaż i obniżać koszty.
W przypadku sprzedaży wartości niematerialnych nie jest sprzedawany sam przedmiot, ale prawa do jego użytkowania. Podstawa wpisu do bilansujest fakturą lub listem przewozowym wystawionym kupującemu (świadectwo odbioru). W przypadku sprzedaży samego składnika wartości niematerialnych, jego wartość końcową zalicza się do pozostałych kosztów i przychodów. Wartości niematerialne to przedmioty, których obrót ze sprzedaży podlega opodatkowaniu podatkiem VAT.
W sprawozdaniach finansowych wartości niematerialne nie są już uwzględniane w przypadku ich zbycia z powodu nieodpłatnego przekazania, sprzedaży itp. Straty lub dochody, które powstają w przypadku usunięcia aktywów z bilansu, są odzwierciedlane w odpowiednim raporcie.
