Wdrożenie dowolnego projektu wiąże się z pewnymi kosztami, bez względu na ich charakter - czy to zasoby materialne, finansowe czy pracownicze. Zbiorczy plan kosztów finansowych nazywany jest kosztorysem. Najbardziej znane są kosztorysy budowlane i kosztorysy budżetowe (szacunki na utrzymanie instytucji budżetowych). Analizując kosztorys budowy, możesz szczegółowo zrozumieć koszt niektórych rodzajów prac, budżet - całkowity koszt, na przykład utrzymanie dzieci w przedszkolu. Gwarancją poprawności danych jest weryfikacja wiarygodności szacunków, dokonywana przez wyspecjalizowane organizacje lub uprawnione organy.
Sprawdzanie kosztorysów budowy
Sprawdzanie szacunków budowlanych lub, jak to się nazywa, sprawdzanie szacunków, jest obowiązkowe. Do jego wykonania upoważnione są wyłącznie wyspecjalizowane organizacje, które posiadają odpowiednią licencję. Sprawdzanie szacunków ma na celu zidentyfikowanie możliwych faktów oszustwa popełnionego przez organizację projektującą na etapie projektowania. To jeden z najważniejszych momentów w relacji kontrahenta z klientem. Każdy inwestor jest zainteresowany, aby prace zostały wykonane, a koszty materiałowe wykonane zgodnie zrzeczywiste ceny rynkowe.
Sprawdzanie szacunków w budownictwie odbywa się w dniu:
- Możliwe zawyżenie cen materiałów budowlanych.
- Występowanie błędów w obliczeniach zakresu pracy.
- Prawidłowość i zasadność zastosowania różnych czynników dostosowawczych.
Główne naruszenia wykryte podczas sprawdzania szacunków budowy
Z ogólnej praktyki weryfikacji szacunków w branży budowlanej wynika, że większość popełnianych naruszeń ma następujący charakter:
- nieprawidłowe oszacowanie szacunkowego zakresu prac w porównaniu z dostarczonymi rysunkami konstrukcyjnymi projektu;
- dopuszczalne błędy obliczeniowe w obliczeniach matematycznych;
- nieprawidłowe zastosowanie cen i współczynników korygujących oraz wskaźników aprecjacji ze względu na nieznajomość estymatora samej technologii procesu budowlanego.
Terminowe przeglądanie szacunków pozwala na zidentyfikowanie i skorygowanie tych naruszeń przed rozpoczęciem cyklu produkcyjnego.
Procedura sprawdzania szacunków
Proces sprawdzania kosztorysów w budownictwie zwykle wygląda tak: klient zainteresowany racjonalnym i efektywnym wykorzystaniem posiadanych środków finansowych poszukuje niezależnej (to bardzo ważny czynnik!) organizacji, która ma odpowiednią licencję. Zawiera z nią umowę na wykonanie pracy przy badaniu i przekazuje paczkędokumenty otrzymane od projektantów w całości z obowiązkowym załączeniem wszystkich dostępnych rysunków i rysunków technicznych.
Organizacja ekspercka za pomocą specjalnego oprogramowania dzieli wstępne szacunki na koszty materiałów, eksploatacji maszyny, robocizny, szacowany zysk i koszty ogólne. Następnie inżynier ds. kosztorysów analizuje dostępne mu lokalne kosztorysy budowlane i ocenia możliwości ewentualnych oszczędności.
W trakcie badania można zidentyfikować nie tylko zbędną pracę, ale także określić momenty braku niezbędnej pracy lub przedstawić propozycje zastąpienia jednego rodzaju pracy innym, bardziej wydajnym. Zatem badanie rzetelności szacunków nie zawsze daje wymierną redukcję szacowanych kosztów, ale zawsze prowadzi do możliwości jak najbardziej racjonalnego wykorzystania środków.
Przykładowe szacunki dotyczące budowy można znaleźć na różnych wyspecjalizowanych stronach.
Sprawdzanie szacunków budżetowych
Kontrolę preliminarzy instytucji budżetowych przeprowadzają z reguły różne organy sprawujące kontrolę resortową lub finansową. Szacunki budżetowe sporządzane są w warunkach obowiązujących przepisów wyłącznie przez instytucje państwowe. Instytucje budżetowe i autonomiczne nie będące odbiorcami środków budżetowych (wszystkie przepływy finansowe pochodzą od fundatora jako tzw. opłata (dotacja) na realizowane zadanie państwowe lub gminne) nie sporządzają preliminarzy budżetowych. Ich głównym dokumentem finansowym jest plan finansowo-ekonomicznyzajęcia.
).
Główne linie weryfikacji
Sprawdzanie szacunków budżetowych odbywa się na:
- wiarygodność obliczania wskaźników funduszu płac;
- rzetelność kalkulacji i stosowania aktualnych cen usług związanych z utrzymaniem mienia w ramach zarządzania operacyjnego kontrolowanej instytucji;
- wiarygodność i ważność państwowego (gminnego) planowania zamówień;
- Zgodność planowania wydatków z celami i warunkami ich realizacji.
Przykładowe szacunki dla instytucji rządowych można obejrzeć na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.
Wniosek
Jak widać z powyższego, sprawdzanie szacunków (tzw. kontrola wstępna) jest bardzo ważnym aspektem w realizacji różnych projektów inwestycyjnych, a także w codziennej działalności instytucji. Pozwala na identyfikację rezerw wewnętrznych, eliminację możliwości naruszeń oraz uniknięcie dodatkowych kosztów w postaci kar ze strony różnego rodzaju organów kontrolnych i nadzorczych.
