Wideo: Dlaczego potrzebujemy macierzy odpowiedzialności?
2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:45
Działalność projektowa pozwala najefektywniej operować stosunkiem dostępnych zasobów, czasu i jakości produktu końcowego. Przy pomocy kompetentnego planowania możliwe jest terminowe wdrożenie działań naprawczych w zakresie zarządzania w dowolnym momencie na każdym etapie cyklu życia projektu. Zastosowanie odpowiedniej metodyki pozwala z góry obliczyć całkowity koszt wykonania dokumentacji technicznej, średni czas wdrożenia oraz określić osoby odpowiedzialne na każdym etapie (struktura OBS, macierz RAM). Ważne jest, aby poprawnie zaplanować pełną listę prac (zbudować podstawę WBS projektu) oraz kolejność ich realizacji (przedstawić sieć PDM). Należy z góry określić łańcuch zadań, których postęp powinien być jak najdokładniej kontrolowany. Ponieważ nie posiadają rezerwy, łączny czas ich realizacji determinuje łączny czas trwania projektu (zgodnie z metodą ścieżki krytycznej).
Znaczne ułatwienie zarządzania ułatwia takie narzędzie, jak macierz odpowiedzialności (lub liniowaharmonogram). Jest zbudowana na podstawie wcześniej opracowanej struktury WBS (hierarchiczna podstawa wykonywanej pracy) oraz struktury OBS (struktura organizacyjna według wykonawców). Służy do sprawowania przywództwa poprzez wprowadzenie zasady odpowiedzialności (Principe Responsibility).
Konieczna jest personalizacja każdego z zadań zawartych w programie według odpowiednich specjalistów. Za projekt tworzona jest macierz odpowiedzialności - jest to prezentacja planowanych połączeń (najczęściej graficznych). Jest on przedstawiony w formie tabeli opartej na stosunkach struktur WBS i OBS. Wtedy pierwsza jest reprezentowana jako pionowe rzędy macierzy, a druga jako poziome kolumny. Dla każdego elementu WBS identyfikowany jest pracownik, który będzie koordynował jego wdrożenie. Odpowiedni znak jest umieszczany na przecięciu dwóch elementów.
Macierz odpowiedzialności, jeśli zostanie wykonana poprawnie, powinna dać wyobrażenie o tym, kto zarządza wykonaniem każdego łącza w strukturze hierarchicznej niższego poziomu. Tylko jedna osoba może być odpowiedzialna za wykonanie dowolnego z elementów WBS. Ale postępem kilku elementów pracy może sterować jedna osoba.
RAM - tak w skrócie określa się macierz odpowiedzialności za projekt (matrycę przypisania odpowiedzialności) - rozkład raportowania i odpowiedzialności w formie tabeli. W przypadku dobrze zorganizowanego programu należy przestrzegać zasady, że wykonanie dowolnychcele były kontrolowane przez pewien organ zarządzający. Np. kierownik projektu – misja (wszystkie zadania), odpowiedzialni realizatorzy – poszczególne elementy itp. W rzeczywistości w ten sposób budowane jest drzewo celów. Musi odpowiadać kolejności podziału struktury, której powierzono realizację pomysłu. Obowiązki funkcjonalne wszystkich osób zaangażowanych w planowaną pracę określa macierz odpowiedzialności. Służy do określenia zestawu zadań, a ludzie są osobiście odpowiedzialni za ich realizację.
Dedykowane oprogramowanie ułatwia przygotowanie projektu. Za jego pomocą można znacznie szybciej tworzyć struktury WBS i OBS, listy prac z organizacją etapów oraz kontrolę. Powstaje ta sama macierz odpowiedzialności RAM, ale w bardziej szczegółowej formie. Dzięki temu bez zbędnego wysiłku można uzyskać potrzebne tabele w odpowiednich pakietach oprogramowania. A także, jeśli to konieczne, szybko zmień dowolne dane w projekcie, jednocześnie otrzymując ich zaktualizowany wyświetlacz graficzny.
Zalecana:
Kobieta upadła to Kobieta o niskiej odpowiedzialności społecznej. chodząca kobieta
To wyrażenie wciąż nie straciło na aktualności, chociaż w życiu codziennym jest coraz mniej słyszalne. Znacznie częściej zastępuje się go słowem „prostytutka”. Ale to nie do końca prawda, ponieważ upadła kobieta to nie tylko kapłanka miłości. Dziś dowiecie się, kogo dotyczy taki apel, co to znaczy
Jak być milszym? Wszyscy potrzebujemy miłości
Piosenka „Be kinder” staje się coraz bardziej popularna. Czy sam pomysł staje się coraz bardziej popularny – zmienić na lepsze? Tak, ludzie chcą stać się lepsi, ale niestety wielu wcale nie szuka życzliwości. Może chodzi o niejasne rozumienie samego słowa „życzliwość”? Dlaczego bycie milszym stało się mało prestiżowe?
Dominacja - czy jest to chęć podporządkowania się czy wzięcia odpowiedzialności?
Dominacja to cecha charakteru osoby, w której istnieje pragnienie bycia ponad innymi i zajmowania dominującej pozycji. Jeśli chodzi o relacje międzyludzkie, może to być mężczyzna i kobieta. Zdaniem psychologów zarówno jedna, jak i druga forma dominacji jest normalna, choć jest to bardziej charakterystyczne dla płci męskiej, podczas gdy naturą kobiet jest uległość i służba wybranej przez siebie. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym jest dominacja i jak się manifestuje
Dlaczego palą się uszy i dlaczego tego potrzebujemy?
Ciekawa cecha ludzkiego ciała - "płonące uszy" - od dawna przyciąga uwagę ludzi. To prawda, ale dlaczego płoną uszy? Nie ma jednej odpowiedzi na to pytanie, jest ich sporo. A niektóre z nich można zakwestionować
Wolność i odpowiedzialność jednostki. Problem wolności i odpowiedzialności człowieka
Odpowiedzialność to tak zwana cena wolności. Problem wolności i odpowiedzialności jest aktualny w każdym kraju na świecie, co czyni go priorytetem, a znalezienie rozwiązania jest zadaniem nadrzędnym