Jak dodać OKVED: instrukcje krok po kroku z opisami, poradami i trikami

2024 Autor: Henry Conors | [email protected]. Ostatnio zmodyfikowany: 2024-02-12 11:43

OKVED - klasyfikator do szyfrowania rodzajów działalności gospodarczej. Każde przedsiębiorstwo w momencie tworzenia wybiera rodzaj działalności (kilka), w którą będzie się angażować. W przyszłości, ze względu na zmienność popytu konsumentów, może być konieczna zmiana lub dodanie OKVED. Ta procedura musi zostać zakończona na czas, to znaczy przed rozpoczęciem nowego kierunku w biznesie, ponieważ przewidziana jest grzywna w wysokości 5 tysięcy rubli za spóźnione wprowadzenie dokładnych informacji do ZSRR.

Kiedy wprowadzać zmiany

Po raz pierwszy indywidualny przedsiębiorca lub założyciel osoby prawnej wprowadza dane o rodzajach działalności w momencie tworzenia swojej działalności. Dzieje się tak podczas wypełniania formularza 21001. Wszystkie dane z tego wniosku są wpisywane do jednego rejestru i powinny być aktualne w każdej chwili. W związku z tym konieczne jest powiadomienie organów o Twojej decyzji w ciągu trzech dni od daty podjęcia takiej decyzji.

W 2016 roku stary klasyfikator został zmieniony na nowy OKVED-2. Martw się o wyrównanieInformacje o przedsiębiorstwie nie są wymagane przez wymagania nowego klasyfikatora, wszystkie dane zmieniają się automatycznie. Jednak zmiana lub dodanie OKVED musi być wykonane niezależnie.

Zanim skontaktujesz się z urzędem skarbowym i podejmiesz decyzję o wprowadzeniu zmian, powinieneś wybrać odpowiedni kod. Do tej pory można to zrobić całkowicie bezpłatnie na wyspecjalizowanych stronach.

Odpowiedzialność za wykonywanie czynności bez OKVED

W rzeczywistości nie jest to najgorsze dla firmy, jeśli zostanie nałożona grzywna lub zostanie wydane ostrzeżenie za działania bez OKVED. Przede wszystkim organy podatkowe będą miały wiele roszczeń. Przedsiębiorstwo nie będzie mogło otrzymać zwrotu podatku od wartości dodanej za czynności, które nie posiadają kodu. Jeżeli przedsiębiorca pracuje zgodnie z przypisanym rodzajem działalności, ale w raportowaniu pojawi się inny rodzaj, wówczas organy Federalnej Służby Podatkowej mają prawo zablokować rachunki rozliczeniowe i nałożyć grzywnę na przedsiębiorstwo. A to 5% niezapłaconej kwoty zobowiązań podatkowych. Osoby pracujące w uproszczonym systemie podatkowym mogą stracić swój status, zostaną obciążone dodatkowymi niezapłaconymi podatkami od dochodów osobistych.

Banki również mogą napotkać problemy. Na przykład, jeśli przedsiębiorstwo wystąpi do banku o otwarcie linii kredytowej, ale dokumenty przedsiębiorstwa nie są zgodne z informacjami zawartymi w wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych i sprawozdaniach finansowych, najprawdopodobniej otrzyma odmowę.

Mogą wystąpić również problemy z kontrahentami. W końcu każde przedsiębiorstwo, IP,Planowanie nawiązania nowej relacji z organizacją sprawdzi reputację kontrahenta. A jeśli są jakieś rozbieżności, na przykład planowane jest zawarcie umowy na dostawę drukarek, a działalność firmy dotyczy obsługi prawnej, to fakt ten tylko zaszczepi nieufność takiemu przedsiębiorcy. Ponadto instytucja będzie bała się współpracować z takim kontrahentem, gdyż będzie miała uzasadnioną obawę, że nie będzie możliwości uzyskania zwrotu VAT.

Zasady wyboru wielokrotnego

Dodając OKVED, pamiętaj, że określony kod pod numerem 1 na arkuszu A automatycznie otrzyma status głównego. To na nim kierują się wszystkie organy podatkowe i kontrolne. Ustawodawstwo nie przewiduje żadnych ograniczeń co do liczby kodów, ale nie zaleca się wybierania więcej niż 20. Nie ma ograniczeń w wyborze kodów z różnych grup, chociaż będzie to wyglądało dość dziwnie, jeśli wybierzesz rolnictwo lub rybołówstwo jako główna działalność, a drugą będzie świadczenie usług prawnych.

Klasyfikator zawiera wyjaśnienia dla każdego kodu, więc wybór najbardziej odpowiedniego nie będzie trudny. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowego kodu zostanie wydana odmowa.

Jeżeli wybrany rodzaj działalności wiąże się z uzyskaniem licencji, lepiej najpierw skonsultować się z prawnikiem lub organem, który ją wyda, aby uniknąć dalszych nieprzewidzianych sytuacji związanych z jej uzyskaniem.

Jeśli dodawane są tylko kody, to istniejące nie muszą być uwzględniane w aplikacji. Informację na ten temat wpisuje się na arkuszu E wniosku.

Dodaj OKVED LLC: instrukcje krok po kroku

Przed złożeniem wniosku do IRS należy podjąć decyzję. Procedura zmiany i uzupełniania kodów należy do kompetencji uczestników w firmie, to znaczy konieczne jest zebranie wszystkich uczestników i odbycie spotkania, na którym podejmiemy odpowiednią decyzję. Oczywiście wszystko jest o wiele łatwiejsze, jeśli jest tylko jeden właściciel.

Wymagania dotyczące tekstu orzeczenia

Najważniejsze jest, aby pamiętać, że decyzja powinna wskazywać kod cyfrowy OKVED, a nie jego opis. Jeżeli część kodów jest wykluczona decyzją, należy to zaznaczyć.

W dalszej części decyzji wskazuje się osobę upoważnioną, która będzie zaangażowana w dokonywanie zmian. Nie zapominaj, że w ciągu trzech dni od momentu sporządzenia i podpisania decyzji przez założycieli konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku do urzędu skarbowego.

W niektórych przypadkach, na przykład, jeśli karta zawiera ograniczenia dotyczące angażowania się w działania, które nie zostały wyraźnie przewidziane w tym dokumencie, konieczna będzie zmiana karty. W takich sytuacjach zmiany dokonywane są odpłatnie, opłata państwowa w tym roku wynosi 800 rubli, a wniosek składany jest na formularzu P13001. W przypadku braku zmian w statucie, wniosek składany jest bezpłatnie na formularzu P14001.

Wypełnij i potwierdź wniosek u notariusza

Dodaj OKVED: w instrukcji krok po kroku następnym krokiem jest wypełnienie wniosku w formularzu P14001 lub P13001. Niezależnie od tego, kto będzie wprowadzał zmiany, wniosek omusi być poświadczony przez notariusza, jeśli jest osobą prawną.

Przesłanie dokumentów władzom IFTS

Aby dodać OKVED, formularz poświadczony przez notariusza należy przesłać do organu FTS, w którym firma została zarejestrowana. Możesz przesyłać dokumenty za pośrednictwem wielofunkcyjnego centrum.

Oprócz wypełnionego formularza przesyłane są następujące dokumenty:

• decyzja lub protokół w sprawie decyzji;
• nowa wersja karty, jeśli zostaną w niej wprowadzone zmiany (2 kopie);
• odbiór opłaty państwowej, jeśli karta została zmieniona.

Ważne jest, aby pamiętać, że jeśli dokumenty są przesyłane za pośrednictwem MFC, kodowanie KBK będzie inne niż w przypadku składania dokumentów za pośrednictwem Federalnej Służby Podatkowej.

Jak dodać OKVED dla LLC, jeśli zmiany nie obejmują dostosowania tekstu statutu? W takim przypadku przepisy przewidują jedynie złożenie wniosku w określonej formie. Jednak w większości przypadków władze FTS nadal żądają decyzji. Odbywa się to w celu sprawdzenia, czy trzydniowy termin przewidziany na wprowadzenie zmian został dotrzymany.

Wybierz sposób przesyłania dokumentów

Konieczne będzie dodanie OKVED dla LLC, formularz P14001 (bez zmian w dokumentach ustawowych) lub P13001, jeśli nastąpią zmiany w statucie. Dla przedsiębiorców indywidualnych udostępniony jest formularz pod numerem 24001. A jakie są przewidziane prawem sposoby składania dokumentów? Istnieją cztery opcje rozwiązania tego problemu:

• osobiście przez władze Federalnej Służby Podatkowej lub MFC;
• za pośrednictwem powiernika, który może również skontaktować się bezpośrednio z urzędem skarbowym, za pośrednictwem wielofunkcyjnego centrum;
• możesz korzystać z usług pocztowych;
• złóż wniosek online.

Pierwsze dwie metody są uważane za najłatwiejsze i nie kłopotliwe. Dopiero w drugim przypadku będziesz musiał sporządzić pełnomocnictwo dla osoby upoważnionej.

Usługi pocztowe nie są zalecane, ponieważ podmiot prawny ma tylko 3 dni na złożenie wniosku po podjęciu decyzji.

Tylko indywidualny przedsiębiorca, który wcześniej otrzymał podpis elektroniczny o podwyższonej kwalifikacji, będzie mógł złożyć wniosek drogą elektroniczną.

Końcowy krok

Dodaj adres IP OKVED. W instrukcji krok po kroku ostatnim krokiem jest otrzymanie potwierdzenia. Federalna Służba Podatkowa ma 5 dni na wprowadzenie zmian i uzupełnień. Wnioskodawca otrzyma w swoje ręce nową kartę ewidencyjną Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. Jeśli karta została również zmieniona, wówczas wydaje się jeden egzemplarz dokumentu, z oznaczeniem urzędu skarbowego na wpisie.

Cechy procedury dla IP

Ogólnie procedury dodawania kodu OKVED dla indywidualnych przedsiębiorców i LLC są całkowicie identyczne. Tylko przedsiębiorca indywidualny składa wniosek na formularzu P24001, w którym znajduje się 9 arkuszy. Nie musisz wypełniać wszystkich stron, jak w przypadku LLC. Jeżeli dodawane są tylko kody, wypełniany jest arkusz „E”. Oczywiście konieczne jest wypełnienie strony tytułowej, zgodnie z którąidentyfikacja wnioskodawcy.

Poszczególni przedsiębiorcy powinni pamiętać, że wysokość składek na ubezpieczenie pracowników od następstw nieszczęśliwych wypadków i chorób zawodowych uzależniona jest od kodu głównej działalności. Dlatego przy zmianie głównej działalności należy o tym pamiętać. Jeśli jednak zmieni się główny kod, organ terytorialny FSS powinien zostać o tym powiadomiony przed 15 kwietnia przyszłego roku. Ci, którzy nie mają pracowników, ale kod się zmienił, nie muszą powiadamiać FSS.

Decyzja indywidualnego przedsiębiorcy o zmianie lub dodaniu OKVED nie musi być sformalizowana przez dodatkowe protokoły lub decyzje. Możesz po prostu wypełnić formularz P24001, ale go nie podpisuj. Kontaktując się z Federalną Służbą Podatkową, można już bezpośrednio podpisać wniosek w obecności urzędnika podatkowego. Ale można to zrobić tylko wtedy, gdy sam przedsiębiorca dokona zmian bezpośrednio. Ale można to zrobić w tradycyjny sposób, notarialnie poświadczając podpis, wtedy zaufany może działać w imieniu indywidualnego przedsiębiorcy w urzędzie skarbowym.

Kiedy mogą odmówić?

W praktyce Federalna Służba Podatkowa rzadko odmawia dodania kodów OKVED. A jeśli tak się stanie, to najprawdopodobniej popełniono rażące naruszenia podczas wypełniania wniosku lub sporządzania protokołu lub wskazano kod, który nie odpowiada aktualnemu klasyfikatorowi.

Chociaż mogą istnieć mniej trywialne powody odrzucenia. Nie tak dawno z takim problemem borykało się największe przedsiębiorstwo w Kazaniu. Okazało się, że komornik nie tylko wszczął postępowanie egzekucyjne w celu odzyskaniadługi od jednego z założycieli, ale też nałożył zakaz wszelkich czynności rejestracyjnych.